此前,人社部发布了《电子劳动合同订立指引》为数字化用工关系搭建法律框架。作为新时代用工凭证,电子劳动合同融合《劳动合同法》《电子签名法》等法规要求,通过区块链存证、人脸识别等科技手段,构建具备法律效力的数字契约。
因此,很多企业在与员工进行劳动合同签订的时候,也纷纷选择使用电子合同签约,特别是那些需要将合同邮寄到总部统一盖章的企业来说,电子合同签约的使用,省去了很多的麻烦,还规避了劳动合同邮寄过程中的各种风险。
电子劳动合同签约,毕竟跟传统的纸质合同签约有很大的不同,那么我们在签订电子劳动合同的时候,应该注意哪些事情呢?接下来就系统的给大家讲讲。
相较于传统纸质合同,电子劳动合同展现出五大革新价值:
1、成本革命:消除纸张打印、物理仓储等刚性支出,某大型企业测算显示,年度节约综合成本超百万元
2、效率跃迁:支持远程签署与批量处理,将传统7天签约周期压缩至72小时以内
3、风险管控:云端存储采用军用级加密技术,杜绝合同丢失、篡改等风险
4、管理升级:智能分类检索、自动续约提醒等功能,使合同管理效率提升4倍
5、绿色转型:单份合同减少碳排放约200g,契合"双碳"战略目标
合规签署需严守四大核心要素:
技术保障:选择通过安全资质认证的签约平台,确保电子签名符合国家密码管理局标准,比如签盾电子合同签约平台等
流程透明:用人单位须提前告知签署方式、查看途径,不得设置技术壁垒
身份验证:推行"实名+实人"双重认证,支持电子社保卡核验、活体检测等技术
存证规范:签署过程需附加可信时间戳,关键操作日志保存至少5年
法律专家提示,电子劳动合同缺失法定必备条款,或未取得劳动者充分知情确认的,企业可能面临双倍工资赔偿等法律风险。建议采用人社部门推荐的示范文本,并委托第三方机构进行合规性审查。
当数字签名替代传统印章,云端存储取代铁皮柜,这场用工凭证的数字化转型,不仅重塑了人力资源管理模式,更为构建新时代和谐劳动关系奠定了技术基石。