随着电子合同的应用越来越普及,越来越多的德州企业使用电子合同,相较于纸质合同管理难、成本高、潜在风险大等问题,电子合同更加的高效便捷,尤其是对于异地合同签署、移动签署需求等,同时电子合同也更加的安全、法律效力更有保障。
对于德州等地企业来说,签署电子合同的方式有多种,使用SaaS云平台更省心,无需对接、即充即用,并且可以使用APP、pc、H5、微信小程序等多渠道签署方式。那么,德州企业员工与客户在使用app签署时该怎么操作。
员工签署流程:
1、德州等地企业管理人员下载电子合同app,进行企业认证,并生成有效的电子印章。然后上传本地合同文件,保存成合同模板,同时对电子印章进行授权管理,授权给需要使用的员工,创建员工账号。
2、员工同时也需要下载电子合同app,登录员工账号,上传合同附件,发起合同,进行签署顺序设置,设置好签章位置,员工先进行合同签署,完了客户再签署。
3、员工设置好合同签署位置后,客户也会受到签署要约,但是提示要先员工签署完,才能进行签署。客户收到的是短信要约,客户可以直接点击链接进入H5签署系统或可跳转到电子合同app,进行实名认证操作后,再进入到签署页面,确认合同条款无误后,进行刷脸签章。
客户签署流程:
1、德州等地企业管理人员下载电子合同app,进行企业认证,授权员工用章,创建员工账号。
2、员工进入到电子合同app页面,发起合同签署,设置好客户先签署顺序,发送给客户。
3、客户收到合同签署短信提醒,通过短信提供的链接,进入到H5签署系统或者跳转到电子合同app,进行个人或者企业实名认证,然后对合同内容进行审查确认,最后进行刷脸签章。客户签署完的电子合同,流转回到德州等地企业员工签署,员工签署完成后,合同自动归档,管理员可在后台查看合同签署进度。
因此,德州等地企业员工与客户只需简单几步就可以使用app签署电子合同。