在数字化时代,电子合同凭借其便捷性、高效性和安全性,已成为交易过程中的主流合同签订形式。与传统的纸质合同签约相比,有着众多的好处和优势,对于一些签署量大的企业来说,最为重视的无非是两点,降本和增效。一些使用电子合同签约的企业,使用下来一年可以轻松节省数十万的成本,有些甚至能达到上百万甚至更多。
电子合同签约可以带来众多的好处,然而,在享受电子合同带来的便利时,我们绝不能忽视一个关键环节——合同存证。那么,为什么签电子合同需要做存证?电子合同存证又是如何保障其法律效力的呢?接下来就给大家简单讲讲。
一、电子合同存证:全程记录,构建铁证如山
电子合同存证,简而言之,就是对合同签署双方的注册、认证、签章等全过程进行详尽记录,并形成日志文件,通过区块链等技术进行上链保存,加密固化成不可篡改的电子证据。这一过程具有全程留痕、全链路可信、全节点见证、全链路存证等显著特点。
具体来说,电子合同存证依托可信身份、可信环境、可信时间等司法可信服务,确保合同签署的每一个环节都在链上留下痕迹,形成一条完整的证据链。同时,各级人民法院合同公证处、司法鉴定机构等作为区块链节点,共同见证链上活动,确保存证的真实性和可靠性。
在实名认证方面,电子合同存证平台通常采用多种方式相结合的验证方式,如企业营业执照、法人或个人身份证信息、手机号、银行卡、人脸识别等,以确保电子合同的当事人签约行为真实有效。
签署完成后,电子合同会通过区块链、哈希值等技术进行多重算法加密,确保合同的签署时间、签署主体、文本内容、哈希值以及签署过程日志等数字信息无法被破解或篡改。这些加密后的信息会被分布式存储在各个节点上,公开透明且无法被修改。
二、电子合同法律效力:法律认可,证据确凿
电子合同的证据资格早已得到法律的认可。《电子签名法》明确规定,数据电文不得仅因其生成、发送、接收或储存方式而被拒绝作为证据使用。这意味着电子合同完全可以作为法律证据使用。
当电子合同作为证据提交时,审判机构会重点审查合同的来源、电子签名的可靠性、合同与案件事实的关联性以及合同内容的真实性等。如果电子合同与其他证据相互印证,共同指向同一事实,那么其证据效力就可以被认定,作为定案的依据。
三、专业存证服务,保障合同安全
作为全证据链电子签名领先者,作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。签盾的服务特点包括:
1、全程留痕:记录合同签署的每一个环节,形成完整的证据链。
2、全链路可信:依托司法可信服务,确保存证的真实性和可靠性。
3、全节点见证:各级人民法院合同公证处、司法鉴定机构等共同作为区块链节点,见证存证过程。
4、全链路存证:对合同原文及签署环节原文信息进行存证,确保每一份合同都有据可查。
总之,电子合同存证是保障电子合同法律效力的关键环节。选择专业的存证服务提供商,如签盾,可以确保您的电子合同在签署、存储和使用过程中都得到充分的法律保障,这样一来,你可以更放心的使用电子合同签约,享受电子合同签约给你带来的便利。