在数字化浪潮的推动下,电子合同已成为签约新宠,很多企业都在使用电子合同签约。与传统的纸质合同签约对比不难发现,电子合同签约既便捷又高效,省时省力,成本上也要低得多,使用谁不明而喻。
但电子合同怎么签,这是一个问题,毕竟电子合同签约也是在签订合同,一旦出现了差错,可能酿成难以估量的损失。关于这个呢,别急,下面就来为您揭秘电子合同签署的五大步骤!
第一步:前期准备不可少
在签电子合同前,双方得先把合同条款敲定,包括付款、交付、违约等关键条款。同时,还得对电子签名有个基本了解,确保合同合法有效。
第二步:挑个靠谱的签名平台
市面上电子签名平台多得是,但得选个可靠、合规的。这些平台通常会提供数字证书来验证身份,还能加密存储合同,安全有保障。
第三步:动手创建电子合同
选好平台后,就可以开始创建合同了。把条款填好,附件、图片加上,然后把合同内容电子化,方便发送。
第四步:合同发送与接收
合同创建好了,就可以通过邮件或安全的在线方式发给对方了。对方收到后,在平台上签个名就行。
第五步:签名确认,合同生效
对方签完名后,你可以在平台上查看签名,平台会显示数字指纹等验证信息,确保签名真实。双方确认签名后,合同就正式生效了。
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电子合同签署其实不难,跟着这五步走,轻松搞定!虽然和纸质合同有点不同,但电子合同一样有效,还更便捷呢,一定要了解电子合同签约的方法,这样可以让你更好的应对接下来的合作签约。