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电子合同原件和电子合同扫描件一样吗?有区别,体现在这些地方
来源:签盾 时间:2025-03-26
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随着科技的飞速进步,电子合同在各种签约场合当中都得到了重用,正逐渐取代传统纸质合同,成为商业交易的新常态。比起传统纸质合同签约,电子合同签约所带来的签约时效、所能在签约成本上起到的降本效果,非常的明显,这也是如今众多用户使用电子合同签约的原因。


虽然如今有着很多使用电子合同签约的朋友,但关于电子合同原件和扫描件的法律效力,不少人仍心存疑惑。今天,我们就来一场深度剖析,为您揭开这层神秘面纱!


一、电子合同是何许“物”?


电子合同,简而言之,就是通过电子邮件、即时通讯、网络平台等电子渠道达成的协议。它无需纸张载体,以数字化形式存在,同样具备法律效力。


二、电子合同原件与扫描件:有何不同?


1、存在形式:电子合同原件,顾名思义,是原生电子文件;而扫描件,则是纸质合同经过扫描转化成的数字图像。


2、法律效力差异:原则上,两者均具法律效力,但法律地位有细微差别。原件作为直接电子证据,法律认可度更高;扫描件则需视情况而定,其法律效力需额外证明。


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三、法律效力大比拼:原件VS扫描件


1、原件:法律效力杠杠的!电子合同原件,凭借电子签名、数字认证等科技加持,证据力满满。法院通常更倾向采纳原件作为证据。


2、扫描件:条件满足,法律效力同样在线。若扫描件能证明与原件内容一致,且有辅助证据支撑其真实性,法院也会认可其法律效力。但若真实性存疑,扫描件可能不被采纳。


3、特殊情况需注意:涉及国家安全、商业秘密等敏感信息的合同,法院可能要求出示原件。重要权益合同,如房产买卖、借款等,即使提交扫描件,也可能需原件作为补充。


四、如何确保电子合同安全有效?


1、电子签名技术来护航:采用RSA加密、时间戳等先进技术,确保电子合同传输过程安全无虞,防篡改、防伪造。


2、签署人信息要留存:姓名、身份证号、联系方式等,还有联系截图,都要妥善保存,以便纠纷时追溯签署人身份。


3、原件扫描件双保险:签订电子合同后,原件和扫描件分别保存,不同位置备份,防丢失、防损坏。定期数据备份,以防万一。


4、法律法规要遵守:签订和使用电子合同,务必遵循相关法律法规,确保合同合法有效。


作为全证据链电子签名领先者,作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。


总结来说,电子合同原件和扫描件在法律效力上各有千秋,关键在于如何正确使用和保存。掌握上述技巧,让您的电子合同更加安全、有效!


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