在日常生活和职场中,签订合同是家常便饭,很多地方都需要涉及到合同,才能更好的保障我们的合法权益,比如租房、买房、贷款等等。合同,这份法律文件的“重量级选手”,是双方权益的坚实后盾,容不得出错。
很多时候,大家都没有养成好的习惯,签约好了之后合同随处丢放,需要用到的时候就突然找不到了。如果真的出现这种情况,重要的合同不小心“溜”了呢,又该如何处理呢?别急,本文就来给你支支招,教你如何应对合同丢失的尴尬境地。
一、合同丢失,风险几何?
1、履约受阻:签订的合同不见了,双方履行起来可能会“卡壳”,合作进度大受影响。
2、法律追责:要是因合同丢失,一方没法证明自己已履行义务,那法律赔偿责任可能就得“背锅”了。
3、信誉受损:合同丢失,给对方留下不好的印象,信誉受损,以后的生意往来可就难了。
二、合同丢失,如何应对?
1、立即通知:合同一丢,马上告诉对方,让对方也赶紧想办法。
2、重签新约:对方同意的话,就重新签一份合同。新合同里,原合同的主要内容都得写清楚,权利义务、期限、违约责任,一样都不能少。
3、补办手续:要是涉及重要法律文件,可以去法院申请补办。身份证明、丢失声明等证明材料得准备好。
4、记录备份:以后得长记性,合同得妥善保管。电子文档备份也是个好办法,关键时刻能派上用场。
三、预防丢失,未雨绸缪
1、定期归档:已签的合同,定期整理归档,纸质和电子的都要放好。
2、培训加强:给员工多讲讲合同管理的重要性,让大家都重视起来。
3、技术助力:电子签名、区块链这些技术手段用起来,合同丢失的风险就能大大降低。
签订合同丢失虽然麻烦,但只要我们应对得当,损失就能降到最低。加强合同管理意识,用上先进技术手段,合同丢失就不再是难题。希望这篇文章能帮到你,让你在合同管理上更加游刃有余!