随着科技的飞速进步,电子版合同正逐渐成为主流。与纸质合同签约相比,它不仅便捷高效,还能大幅节省时间和成本。尤其是表现在签约成本上,不少合同签约量大的企业享受到了巨大的成本降低成果,有些一年下来因此节约的成本甚至能达到上百万。
电子合同签约毕竟跟纸质合同签约的形式有所区别,那么,如何操作电子版合同呢?别急,下面就为您奉上一份超详细的操作指南,让你掌握如何正确签约电子版合同。
一、电子版合同初了解
电子版合同,简而言之,就是通过电子邮件、即时通讯或云存储等方式传输的合同文档。它同样具备法律效力,完全可以替代传统的纸质合同。
二、挑选电子签名神器
要签电子版合同,首先得选个靠谱的电子签名工具。市面上像签盾、DocuSign、AdobeSign这样的平台多得是,它们都提供了强大的电子签名服务,能确保合同的安全又有效。
三、准备电子版合同文件
在签之前,得先把合同文件准备好。电子版合同的内容和纸质版一样,但得是PDF或可编辑的文档格式。Word、Excel这些工具都能用来制作。
四、轻松签署电子版合同
文件准备好了,就可以开始签了。登录电子签名平台如签盾电子合同签约平台,选择“新建签署”或“查看已签文件”,然后跟着提示一步步完成签署。通常,签电子版合同需要输入个人信息来验证签名的真实性。
五、妥善保存电子版合同
签完了,别忘了保存。电子签名平台一般都提供云存储,你可以把签好的合同上传到云端,随时都能查看和使用。为了保险起见,也可以把电子版合同打印出来,放在安全的地方备份。
作为全证据链电子签名领先者,作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。
签电子版合同其实挺简单的,选好工具,准备好文件,跟着提示签就行了。虽然电子版合同有点风险,但只要我们措施得当,就能最大程度地保证它的安全和有效。所以,电子版合同绝对值得一试!