在数字化办公日益盛行的今天，电子合同以其便捷、高效的特点成为了企业与客户之间常用的合同签署方式。对比传统的纸质合同签约，不仅签署效率更高，使用成本也更低，远远低于纸质合同签约平均20元以上的签署成本，有些企业使用电子合同签约下来甚至可以省下上百万。

电子合同签约时，将待签署和签署完成的电子合同发给客户是一个必要的环节，然而，对于初次使用电子合同的企业来说，如何将电子合同安全、准确地发送给客户可能是一个挑战。本文将详细介绍电子合同的发送流程，旨在帮助企业轻松掌握这一技能。

一、选择可靠的电子合同平台

首先，要发送电子合同，你需要选择一个可靠的电子合同平台。这些平台通常提供电子合同的创建、签署、存储和发送服务。在选择平台时，请确保它具有良好的声誉、完善的安全措施以及便捷的操作界面。

二、准备电子合同文件

在发送电子合同之前，你需要准备好合同文件。这通常包括合同的正文、附件（如产品说明、服务条款等）以及签署说明。确保合同内容清晰、准确，并符合相关法律法规的要求。

三、添加客户信息

输入客户资料：在电子合同平台的客户管理模块中，输入客户的姓名、邮箱地址等基本信息。这些信息将用于发送合同通知和链接。

设置权限：根据需要，为客户设置适当的权限，如查看、编辑或签署合同的权限。

四、发送电子合同

选择合同模板：在平台界面上，选择你准备好的电子合同模板。

添加客户信息：确保客户的联系方式和权限设置正确无误。

发送合同：点击“发送”按钮，系统将自动生成一个包含合同链接或附件的邮件，并发送到客户的邮箱。在邮件中，你可以添加一些简短的说明，如合同的签署流程、注意事项等。

五、跟踪合同状态

发送电子合同后，你可以通过平台的合同跟踪功能查看合同的签署状态。这包括客户是否已查看合同、是否已签署以及签署时间等信息。这将有助于你及时跟进合同的签署进度，并确保合同的有效性和合法性。

六、注意事项

1、安全性：在发送电子合同时，请确保平台的安全性。选择具有加密传输、身份验证等功能的平台，以保护合同内容不被泄露或篡改。

2、合规性：确保你的电子合同符合相关法律法规的要求，如《电子签名法》等。这将有助于避免法律纠纷和风险。

3、客户沟通：在发送合同前，与客户进行沟通，确保他们了解合同的内容和签署流程。这将有助于提高客户满意度和合同签署的成功率。

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发送电子合同是一个简单而重要的过程。通过选择可靠的平台、准备合同文件、添加客户信息、发送合同以及跟踪合同状态等步骤，你可以轻松掌握这一技能，并确保你的电子合同安全、准确地发送给客户。