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如何正确使用企业电子印章?你想知道的都在这,快来看
来源:签盾 时间:2025-03-06
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电子印章是电子印模信息与电子签名信息的组合,是实体印章的数字化呈现。它运用先进数字技术模拟传统印章,在外观、法律效力和使用方式上与实体印章高度相似。


那么,对于企业来说,在申请好电子印章后,如何正确使用电子印章呢?关于这个问题,接下来就跟大家好好聊一下。


电子印章的应用领域与方式


电子印章应用广泛,在电子商务、互联网金融、旅游、教育、人力资源、物流等领域,以及房地产、汽车、保险、第三方支付、医疗、供应链等行业都有应用,主要用于签署合同、协议、文件、报告、公文等。


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企业应用电子印章的优势


1、提升效率:传统纸质签约流程繁琐、审批盖章耗时、达成周期长且费用高,签约数量多管理难。使用电子印章后,企业内部财政报销、OA 审批,以及与合作伙伴的合同签署、付款申请等,不受地域和时间限制,无需快递和人工跑腿,可随时随地在线确认签署。


2、节省成本:传统实体印章使用涉及打印、审批、仓储整理等复杂流程。而电子印章实现线上无纸化操作,签署后的文件可线上存储管理,节省印刷、纸质、仓储、物流及人力成本。


3、便捷安全:依据《中华人民共和国电子签名法》,除特殊文书外,电子签章签约的文书被法院和仲裁机构认可。电子印章能锁定签约主体身份、防止文件篡改、精确记录签章时间,还可防范私刻、代签风险,经授权使用,通过密码管理可挂失、注销、补发。


企业电子印章使用注意事项


企业使用电子印章时,要妥善维护防止文件篡改,遵守相关法律法规,接收签名文件时确认签名者身份,避免冒名签署。借助签盾电子合同签约平台,企业能更好地发挥电子印章的优势。


作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,支持公有云、混合云、私有云等多种部署方式,包括SaaS平台、开放API、定制化等灵活解决方案,可快速接入各类办公系统,满足不同企事业单位的数字化需求,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。


电子签约如今已经是越来越大的趋势,很多企业都在使用,特别是一些合同使用量大的企业,利用电子合同签约已经实现了巨大的降本增效,有些甚至每年都可以节省上百万的费用。如果你还没使用电子合同签约,或者还没了解,现在是时候做准备,以便将来在需要用到的时候,自己能更好的应对。


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