在数字化浪潮的推动下,电子印章的普及已成为大势所趋。然而,仍有不少企业对电子印章持观望态度,未充分发掘其潜力。
关于什么事电子印章,以及企业在使用电子印章后能够获得哪些好处,本文将深入探讨电子印章的定义及其为企业带来的显著优势,帮助企业更好地把握数字化转型的机遇。
电子印章,简而言之,是遵循《电子签名法》规定,通过可信密码技术生成的身份标识。它将数字证书、签名密钥与实物印章印模有效绑定,形成包含电子印章图形、印章信息和信任凭证的完整体系。这一创新技术使得电子印章与实物印章或手写签名具有同等的法律效力,为企业提供了全新的签约方式。
签盾电子合同签约平台提供的电子印章服务,为企业带来了诸多优势。首先,它极大地提升了工作效率。在传统模式下,异地用章耗时长,审批流程繁琐,且印章外带存在诸多风险。而电子印章则打破了地域和时间的限制,实现了在线灵活授权、异地网签和高效协同办公。无论是内部报销、证明开具,还是外部合同签署、付款申请,都能轻松应对,极大地提高了企业的运营效率。
其次,电子印章还为企业节省了大量成本。传统的实体印章需要打印纸质文件,进行审批、仓储整理等繁杂的签约管理流程。而电子印章则采用无纸化的签章方式,不仅降低了文件打印、复印等隐性成本,还省去了线下纸质合同分类管理的麻烦。通过签盾电子合同签约平台,企业可以实现在线存储和管理文件,进一步降低了印刷、纸质、仓储、物流及人力等成本。
此外,电子印章在安全性方面也表现出色。根据《中华人民共和国电子签名法》的相关规定,电子签章签约的文书被法院和仲裁机构所认可。签盾电子合同签约平台采用的电子印章技术,使用国产密码进行高强度实时防护,实现了签章身份实名验证、签章过程数字存证、签章结果快速验签等功能。这有效防止了印章被仿制、盗盖等风险,确保了文件的安全性和可靠性。
电子印章已成为企业数字化转型的必备利器。签盾电子合同签约平台提供的电子印章服务,不仅提升了工作效率,降低了成本,还确保了文件的安全性和可靠性。随着“互联网+”和移动化的不断发展,线上办公和无纸化办公已成为趋势。因此,企业应积极拥抱电子印章技术,加速数字化转型进程。