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电子合同存证的这些常见问题,一定要知道,玩转电子签约必备
来源:签盾 时间:2025-03-06
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在信息科技高速发展的时代,电子合同已成为商业交易中的重要工具。然而,如何确保电子合同的真实性和完整性,成为了企业面临的一大挑战。电子合同存证,作为保障电子合同法律效力的重要手段,逐渐受到企业的重视。


那么,在电子合同签约过程中,电子合同存证会不会遇到问题?如果遇到问题应该如何处理呢?关于这个,接下来就跟大家聊聊。


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电子合同存证,主要是对电子合同的签署过程和签署后的合同内容进行记录和保存,以确保合同的未被篡改。根据《电子签名法》(2019修正)第13条的规定,可靠的电子签名应当满足签署后对电子签名、数据电文内容和形式的任何改动能够被发现的要求。电子合同存证正是用于证明这一点。


实务中,电子合同存证主要包括两种:一是对电子合同签署的全过程进行存证,如客户登录签盾电子合同签约平台、进行身份验证、阅读合同文本、签署或确认同意合同内容的全过程。这种存证主要用于证明合同的签署是客户的真实意思表示。二是对签署完毕的电子合同进行存证,主要用于证明合同签署完毕后未被篡改。


然而,仅仅保存签署完毕的电子合同并不等同于完成了电子合同存证工作。如果只保留了电子合同,而未进行存证,那么在诉讼中可能会面临电子合同真实性无法被法院认可的风险。因此,企业应当选择专业的电子合同存证服务,如签盾电子合同签约平台提供的全证据链存证服务,能将电子合同签约过程进行数据存证,以确保电子合同的真实性和完整性。


此外,为了进一步增强电子合同存证的法律效力,企业还可以考虑引入公证处的参与。公证处作为中立第三方平台,其出具的公证书在诉讼中具有较高的认可度。签盾电子合同签约平台已与多家公证处开展合作,在电子合同签署完毕后,由公证处接入平台数据库调取电子合同,并出具公证书,以确保电子合同的法律效力。


需要注意的是,公证处出具的数据取证保全报告并不能等同于公证书。数据保全报告只是记录了数据来源、保全时间等信息,而公证书则是经过法定程序公证证明的法律事实和文书,具有更高的法律效力。因此,在选择电子合同存证服务时,企业应确保能够取得公证处出具的公证书。


电子合同存证是确保电子合同真实性和完整性的重要手段。企业应选择专业的电子合同存证服务,并考虑引入公证处的参与,以增强电子合同的法律效力。签盾电子合同签约平台作为专业的电子合同服务提供商,将为企业提供全方位的电子合同存证服务,助力企业实现合规经营。


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