签约好的合同，你有好好保管存放么？

对于这个问题，一般的商务合同，可能大家都会存放好，毕竟里面是一笔生意，有些还不小，万一哪天出了问题需要找人这个合同很有用。但是对于我们打工人来说，特别是一些刚步入职场的伙伴，很多人并没有对这个保持重视，觉得反正也不太用得上。如果这样想的话，说不定哪天就掉了一个“大坑”。

这里就有一个这样的案例，不过是打工人的正面案例，反而是因为公司没有好好保管合同，付出了惨痛的代价，损失大几万。到底是怎么回事呢？接下来就跟大家好好讲讲。

事情经过

2023年6月，张某入职上海某科技公司，在入职的时候口头约定了工资待遇，但是由于入职的时候HR人员比较忙，就直接给了张某一份合同，让他签完字之后再交给HR盖章确认。但是张某也转头就忘记了，由于当初收到的offer上也有福利待遇这些，到工资发放日不影响张某的工资结算，这个事就不了了之了。

2024年5月，该科技公司由于业务调整，想将张某开除，并且在离职补偿上并没有达到张某的预期。这个时候，张某想起了当初并没有跟公司签订合同，于是张某以“未签劳动合同”为由提起仲裁，要求支付11个月双倍工资（约8.8万元）。

在法庭上，公司当庭出示2份合同：第一份：仅有公司盖章、无员工签字；第二份：签字页字迹模糊，疑似二次替换。也就是，这两份合同都没有张某的签字确认。

仲裁焦点

1、公司声称已多次要求张某签字，并提交HR证人证言；

2、张某指出合同正文条款与面试约定不符，拒签后公司未再提供新版本；

3、司法鉴定显示：模糊签字页与合同其他部分非同一时间打印，存在篡改嫌疑。

一锤定音

法院援引《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第44条：“用人单位主张已订立书面劳动合同，但无法提供经劳动者签字确认的文本，应承担举证不能的不利后果”。最终判决公司支付双倍工资差额7.4万元。本来正常N+1支付两个月工资就可以解决的事情，由于公司当初没有按照规范进行合同签订和保存，损失巨大。

如果当初采用电子合同签约，那么事情可能就不会这样麻烦，这也是为什么如今这么多企业都在使用电子劳动合同签约的原因。电子劳动合同签约，主要有以下几方面的优势：

一、法律效力

根据《电子签名法》第十四条及人社部2024年《电子劳动合同订立指引》，通过可靠平台签署的电子劳动合同，与纸质合同具有同等法律效力。并且，电子合同签约平台如签盾等，具备区块链存证技术实现签约全流程（身份认证、签署动作、时间地点）。

二、身份认证

采用身份证、活体检测、公安部人口库比对等方式，确定签署人的真实身份，不会出现代签、冒签等情况。

三、效率暴增

电子劳动合同签约可以大幅提升签署的效率，某头部地产公司2024年使用电子劳动合同后，全国5万名员工续签周期从45天压缩至3天。并且，也能大幅降低合同管理的成本，某汽车制造集团人力部门合同调取时间从平均17分钟降至8秒，大幅降低人力投入成本。

四、成本瘦身

电子劳动合同签约与纸质合同签约相比，由于没有打印、快递、存储等方面的成本，可以大幅节约签署的费用。据顺丰2024年企业物流白皮书，采用电子合同签约后，已从过去的平均超过100元/份的成本，直接降低至2.7元/份。

五、合规升级

采用电子劳动合同签约，可以让内部的签约流程全部线上电子化进行，不用担心因为人为失误对合规造成影响。上述案例张某所在的公司，就是因为签署合同流程的不规范，导致最终没有签署好合同，因此公司需要赔偿近10万元的差额补偿。

电子劳动合同不仅是效率工具，更是企业合规生存的“数字护照”——在这场人力管理的范式革命中，拒绝进化者的代价将是不仅是成本的推高，更是效率的降低以及风险的增加，给公司带来各种隐患。因此，在数字化发展的今天，需要早日实现电子签约，让技术更好的助力我们的日常办公生活，开启高效便捷签约之旅。