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签订电子劳动合同时,如何判断平台是否规范?掌握这些轻松了解
来源:签盾 时间:2025-02-21
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随着数字化转型的推进,电子劳动合同逐渐成为用人单位与劳动者签订合同的新方式。根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规的规定,依法订立的电子劳动合同具有法律效力。


本文将介绍如何选择和使用电子劳动合同签约平台,以及在签约时,如何判断使用的电子合同签约平台是否规范。


一、规范的电子劳动合同平台应具备哪些条件?


一个规范的电子劳动合同平台应当具备相关运营和信息安全资质,拥有身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等功能。具体来说,它应提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯的要求。


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二、如何进行电子签名


根据《电子劳动合同订立指引》第八条的规定,用人单位和劳动者要使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥进行电子签名。电子劳动合同经双方签署可靠的电子签名后生效,并应附带可信时间戳。订立完成后,用人单位需通过手机短信、微信、电子邮件或APP信息提示等方式通知劳动者。


三、可靠的电子签名应符合什么标准?


可靠的电子签名需同时满足以下四个条件:


1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;


2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;


3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现;


4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。


四、如何选择电子劳动合同签约平台?


目前常见的电子劳动合同签约平台主要分为两类:


1、企业自建平台:一些实力雄厚、技术水平高、就业规模大的企业自行搭建平台与劳动者签订电子劳动合同。


2、第三方搭建的电子劳动合同服务平台:


第一种是企业向市场化电子合同签订平台付费,获得电子劳动合同签订服务。


第二种是在当地人力资源和社会保障部门的支持下,由企业或人力资源服务公司为其他企业搭建电子劳动合同服务平台。


第三种是由政府直接搭建的公共服务平台,企业和劳动者可以通过该平台免费在线签订电子劳动合同。


电子合同签约如今已成为人们日常办公签署的重要工具,在很多场合当中都得到了重用,在劳动合同签署中当然也不例外。希望您能更好地了解如何选择和使用电子劳动合同签约平台,确保合同的安全性和合法性,更好的利用电子签约帮助自己签署。


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