电子劳动合同,作为用人单位与劳动者之间依法签订的具有法律效力的数据电文合同,自2020年起在中国得到了人力资源社会保障部的正式认可。
随着这一新兴合同形式的普及,不少职场新人对电子劳动合同产生了诸多疑问。本文将针对查看电子劳动合同是否收费、是否可以要求公司提供纸质文本等常见问题为大家进行解答。
一、电子劳动合同订立后的通知与查看
电子劳动合同订立完成后,用人单位有责任通知劳动者。根据签盾电子合同签约平台的相关指引,用人单位应通过手机短信、微信、电子邮件或APP信息提示等方式,及时告知劳动者电子劳动合同已订立完成。
劳动者在收到通知后,无需支付任何费用即可查看、下载和保存电子劳动合同文本。签盾电子合同签约平台确保劳动者能够使用常用设备随时访问这些文件,并提供必要的指导和帮助。
二、电子劳动合同与纸质文本的需求
虽然电子劳动合同具有法律效力,但部分劳动者可能仍希望获得纸质文本。如果劳动者需要电子劳动合同的纸质版本,用人单位应至少免费提供一份,并通过盖章等方式证明其与数据电文原件一致。
关于电子劳动合同的储存期限,签盾电子合同签约平台遵循《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定。即用人单位对已解除或终止的劳动合同文本,应至少保存二年备查。这一规定确保了电子劳动合同在法律框架内的有效管理和追溯。
电子劳动合同作为数字化时代的新产物,正逐步改变着我们的工作方式。签盾电子合同签约平台致力于为用户提供便捷、高效、安全的电子合同服务。通过明确的指引和规定,我们确保劳动者的合法权益得到充分保障,同时也为用人单位提供了合规、高效的合同管理解决方案。