你敢相信吗?一份看似“完美无缺”的合同,可能从头到尾都是假的!在商业世界中,合同是信任的基石,但纸质合同的漏洞却让这份信任变得脆弱不堪。
这并不是空穴来风,新闻上已有很多这样的事情报道,从私刻公章到伪造签名,从PS资质到篡改条款,“骗子们”的伎俩层出不穷,而肉眼核验的局限性让这些骗局屡屡得逞。甚至不乏一些上市公司都因此中招,就更别谈普通人了。
这不,这里就有一个活生生的案例,一建筑公司在签合同时,就因为这类问题2000万元预付款被卷跑,最后损失惨重。到底是怎么回事呢?接下来就给大家好好分析讲解一下。
事件经过
2021年,某建筑公司与一家自称“央企子公司”的企业签订工程分包合同,合同总金额8000万元。签约时,对方不仅提供了全套资质文件,还出示了带有“防伪水印”的公章。由于对方出具了完整的资料,该建筑公司也没有怀疑,也没有对公章进行进一步审核查验,在合同签订好之后,就将首期2000元的预付款打给了对方。但是在钱打过去之后,发现工程迟迟没有开工,这引起了该建筑公司的怀疑。
经过调查后发现,原来所谓“央企子公司”根本不存在,工商注册信息系伪造,合同公章是花500元私刻的高仿章,连防伪水印都复刻了真章样式,仅凭肉眼的话很难分辨的出。而且,对方提供的银行保函、财务报表等材料均为PS伪造。在被对方的身份唬住后,该建筑公司就“顺理成章”的掉入了如此大的坑。之后,该建筑公司选择报警,移交司法机关查办。
法院判决
法院在对案情经过详细调查后,对主犯以合同诈骗罪判处无期徒刑,追缴赃款1500万元(余款已被挥胡);并且法院特别指出:“原告对公章真伪的核验仅停留在肉眼比对层面,未尽到合理审查义务,需承担30%损失”。也就是说,该建筑公司支付的2000万元,除了追缴回来的1500万元之外,剩下的500万元损失,由于是自身在合同签约过程中没有尽到合理审查义务,得由自己承担,这500万要想赚回来,可不知道得做多少项目才能回得来。
只是因为对公章的真伪验证疏忽,该建筑公司就损失500万元,真的是一个惨痛的教训了。而且在纸质签约过程中,这样的事情频发不止,究其原因还是因为纸质合同签约存在多种缺陷。
1、潜在签约风险大
纸质合同中存在手写、盖章和签名,这些环节容易受到篡改和变造,增加了纷争和诉讼的风险。此外,线下签署无法有效验证签署人身份的真实性,盗用、私刻公章和篡改合同的现象时有发生,存在较大假冒代签的风险。
2、易丢失与损坏
纸质合同需要物理保存,如果保存不当,如遭遇火灾、水灾等不可抗力因素,合同很容易遗失或损坏。并且,合同管理环境要求高,不仅查找困难,管理成本也偏高。
3、签署流程繁琐
纸质合同的签署需要多方面协调,包括约定见面时间、地点等,耗费时间和精力。涉及异地或境外合作时,邮寄合同文本不仅耗时长,还可能增加丢失和延误的风险,同时邮寄成本也较高。
4、管理成本高
纸质合同的管理需要占用大量物理空间,且随着时间的推移,合同数量不断增加,管理难度也随之加大。另外,企业需要雇佣专门的行政人员来管理合同,这不仅增加了人力成本,还可能因管理不善而导致合同丢失或损坏。
5、维权成本高
在发生违约或诉讼时,纸质合同需要找人证、物证才能维权,法律程序冗长,维权成本高。
上述几点,是纸质合同签约当中常见的风险,任何一个发生问题,都可能引发难以估量的后果。在上述案例当中,那家建筑公司损失了500万,如果对方将全部2000万元挥霍一空,那么很可能2000万损失一毛钱都追不回来。
在如今,随着技术的发展,对于纸质合同签约存在的天然缺陷,已经有了应对方法,采用电子合同签约就可以有效避免。为什么电子合同是终结“萝卜章”骗局的终极武器?主要得益于电子合同签约在使用之后,它能带来诸多方面的好处:
1、增强合同安全性
电子合同采用身份认证、加密技术等手段,确保数据真实、完整、不可篡改。如果是通过第三方平台进行电子合同签约,这些平台手握优势资源如签盾等,它们可以整合权威资源进行身份核验,确保合同签署方身份真实有效,降低代签、冒签风险。
2、便于证据保全与法律纠纷处理
电子合同签署完成后可通过电子邮箱电子送达,并在电子合同签约平台上保存副本,便于随时下载或查看。
支持在线查验电子合同真伪,确保合同的有效性。
联合仲裁机构提供电子存证固证服务,确保合同证据链完整,简化法律纠纷处理流程。
3、减少人为错误与欺诈风险
电子合同流程标准化,减少人工干预,降低因人为错误或欺诈行为导致的合同风险。
4、提升合同执行力
电子合同具有更强的合同保全、查验和行为主体追击能力,有助于提升合同的执行力。
电子合同签约能够带来的好处远远不止这些,在实际的使用时,你还能解锁更多的利好,当然这得取决于你的业务场景。如今,当纸质合同还在用放大镜找防伪水印时,电子合同已进化出“数字基因锁”,让每一次签约都是全网公证的仪式,每一笔交易都在代码世界里留下不可磨灭的DNA。这不是预测未来,而是正在发生的现实:某省高院2023年数据显示,电子合同纠纷案的平均审理周期比纸质合同缩短83%,胜诉率高出41个百分点。
商业世界的信任危机,正在被一行行代码重构。那些还在用纸质合同的企业,就像带着算盘参加AI大会,你自以为的“稳妥”,实则是对手眼里的致命破绽。现在转身还不晚,按下电子签约的确认键,就是为你的商业帝国装上的一道坚不可摧的防线,让你在需要进行签约时,更加放心大胆的进行,减轻其中的风险,让每一笔生意都平安落地。