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电子劳动合同签约如何合规进行?掌握这些要点,避免跌入无效陷阱
来源:签盾 时间:2025-02-08
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在数字化浪潮的席卷下,电子劳动合同正悄然成为职场的新宠。然而,你知道吗?并非所有以电子形式呈现的劳动合同都具备法律效力。今天,我们就来深度剖析电子劳动合同的合规要件,并揭秘那些可能导致合同无效的“隐形陷阱”。无论你是企业雇主还是职场打工人,这篇文章都将是你不可或缺的法律宝典,助你轻松规避潜在纠纷。


根据权威部门发布的《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,电子劳动合同的适用需明确以下关键要点:


在订立电子劳动合同时,务必使用符合《电子签名法》等法律法规要求的数据电文和可靠的电子签名。这些数据电文,在法律效力上,可被视为与书面形式同等。


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企业需确保电子劳动合同的生成、传递、储存等各个环节,均严格遵循《电子签名法》等法律法规的规定,以保障合同的完整性、准确性和防篡改性。


一旦电子劳动合同符合《劳动合同法》的规定及上述要求,其即具备法律效力。双方应恪守合同约定,全面履行各自义务。


那么,哪些形式的电子合同是无效的呢?让我们一探究竟:


纸质劳动合同的扫描件或照片,并不能被视为电子劳动合同。因为这些文件的生成、传递、储存并未满足《电子签名法》等法律法规的严格要求。即使企业已签订纸质版劳动合同,并将其扫描或拍照存储,这仍不能替代电子劳动合同,也不能免除企业保存纸质合同的法律责任。


网上备案的劳动合同,同样不能等同于电子劳动合同。有些企业误以为,通过劳动和社会保障局的电子信息系统办理劳动合同备案登记手续,即等同于双方订立了电子劳动合同。然而,法院对此持否定态度。网上备案仅是对用工信息的登记,未经双方签字确认,不具备合同形式,且内容也未涵盖劳动合同的必备条款。因此,企业不能以此为由主张双方已订立电子劳动合同。


此外,通过微信对话确认劳动关系,也不能被视为电子劳动合同的确认。有些企业认为,在微信上与劳动者招工用工,并说明用工条件和待遇等问题,即可视为电子劳动合同。但法院指出,企业提交的招工信息并未包含《劳动合同法》规定的劳动合同必备条款。因此,在签订电子劳动合同时,企业和劳动者都需格外注意其合法合规性和法律效力。


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电子合同签约如今在各种签署场合的应用愈加深入,也发挥了巨大的作用,给人们提供了非常多的签署便利。可想而知,未来电子合同签约将更是大势所趋。还没使用电子合同签约需要赶快行动起来,拥抱这一未来的签署方式,助力我们早日踏入高效便捷签约的时代吧~


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