在商业合作中,签订合同是构建和维护双方关系的关键步骤,它明确了各方的权益,为交易双方划定了权利与责任的边界,从而确保了商业交易的稳定性和可执行性,最终助力实现各方利益最大化。
然而,在合同签订过程中,隐藏着诸多细节和潜在陷阱,需要签约者格外警惕,以防交易方在出现问题时推卸责任,降低财产损失风险。
接下来,我们将揭秘签订合同时需警惕的八大常见陷阱,帮助您保护自身权益,确保责任得到妥善承担,接下来就给大家依次讲讲。
陷阱一:未充分查验交易方经营状况
在签约前,许多公司或个人往往忽视对交易方的全面了解,未查验对方营业执照、工商登记等基本信息,就草率签约。结果,在追讨货款时才发现对方无财产或已失踪。因此,签约前务必对交易方的经营情况进行深入调查。
陷阱二:未确认交易方代表人或负责人身份
有些公司内部存在未经授权的部门,或空壳公司本身无签约资格。若未确认签署人身份,一旦对方无法履行合同,公司将受损。建议在签约前与对方公司确认代表人身份,必要时要求提供身份证明及授权文件。
陷阱三:未审查担保人资质
若交易方提供了担保人,而您未对担保人进行审查,可能面临风险。有些担保人或机构已负债累累,甚至被吊销或破产。因此,在需要担保时,务必查明对方资质,考察其运营和资金能力。
陷阱四:口头更改合同内容
在合同履行过程中,有时需要变更合同内容。若仅以口头协议替代书面协议,一旦对方不承认变更,将难以维权。建议双方如需变更合同,最好签订补充协议,并保留好相关证据。
陷阱五:合同条款语意模糊
合同是确定双方权利义务的依据。因此,签约前务必认真阅读每一条款,确保用词准确、表达清晰。对于重要条款,应仔细斟酌,并请专业律师审查,以防患于未然。
陷阱六:未注意合同履行期限
在诉讼时效期限内,若当事人不主张权利,将丧失胜诉权。因此,签约时一定要明确合同期限,并在公司内部备案登记。若合同期限内出现异议或涉及仲裁,务必注意诉讼时效。
陷阱七:未审查交易方公章
印章的使用往往不严格,导致滥用情况频出。有时掌管印章的人因人情关系等原因,未经许可便随意出具盖有印章的空白合同或介绍信。因此,在签约时可以从要求对方加盖公章、法定代表人签字、预留印鉴等方面来防范对方违规使用印章。
陷阱八:授权未及时收回
企业常需授权人员代表自己签约,但往往未明确授权范围和期限。对于离职人员的授权凭证未及时收回,导致已丧失授权的人员仍冒用原单位名义签约。为避免这种情况,建议企业做好授权管理,及时收回授权委托书,并管理好公章。
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