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电子印章引领数字化潮流,取代实体印章,加速效率变革序幕
来源:签盾 时间:2025-02-06
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面对传统印章繁琐的使用流程及其伴随的风险,电子印章凭借其无可比拟的便捷性和安全性,正逐渐成为新时代的宠儿。相较于“申请用章-打印合同-手动盖章-归还印章”的传统流程,电子印章的使用流程更加简洁高效。


那么,我们如果想要获得一枚电子印章,应该怎么实现呢?以下,我们将详细解析电子印章的制作、使用及其广泛应用场景。


一、轻松获取电子印章


想要使用电子印章,首先需要拥有一个。以签盾平台为例,用户只需简单几步即可申请到专属的电子印章:


1、访问签盾官网,进行企业注册,并填写相关信息。


2、完成实名认证,按照系统指引操作即可。


3、实名认证通过后,企业管理员可在企业控制台轻松新增企业印章,只需点击“新增印章”按钮并进行相应设置。


电子印章的制作有两种便捷方式:


  • 在线制作:输入印章文字并命名,系统将自动生成以认证企业名称和输入文字组合的电子印章。


  • 上传印章:将真实印章盖在白纸上,拍照后去除白底,上传透明底的PNG格式图片。


二、电子印章的高效使用


拥有电子印章后,其使用同样简便:


1、用户登录第三方电子印章或电子合同平台,完成实名认证并获得唯一的数字证书。


2、上传待签署文件或使用平台提供的模板生成合同,填写相关信息并添加签署方。


3、在签署页面添加电子印章和签署日期,通过手机验证码或声纹验证完成签署。


4、等待对方完成签署即可。


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三、电子印章的广泛应用


电子印章的应用场景广泛,涵盖多个行业:


  • 电子商务:B2B平台可利用电子印章与入驻企业签订协议,客户间也可轻松签订采购合同。


  • 互联网金融:平台可借助电子印章与投资人、借款人及担保机构签订合同,明确各方权责。


  • 教育培训:在线教育平台可利用电子印章实现与学员或教师的异地签约,打破传统束缚。


  • 商旅行业:旅行社、酒店可快速完成线上签约,明确违约责任和使用条件。


  • 人力资源管理:企业招聘异地员工时,可在线签署劳动合同,员工可随时查看合同详情。


此外,电子印章还在传统行业、物流行业、O2O行业等领域发挥重要作用。电子印章正逐渐取代实体印章,成为不可逆转的趋势。


四、电子印章取代实体印章的必然趋势


电子印章作为实体印章的数字化形态,具有同等法律效力。它不仅为企业政务服务带来便捷,还助力企业自身经营。政府可通过读取电子执照、加盖电子印章实现证明材料的电子化流转,减少企业奔波。在企业经营中,电子印章可用于电子合同、电子签约等场景,受到法律保护。


电子印章的应用更符合国家“互联网+”战略需求,适用于“互联网+政务服务”、“互联网+医疗”等多种场景。相较于实体印章,电子印章的防伪验证技术更高,基于数字证书和数字签名技术,真伪更易辨别。同时,电子印章可实现全流程可追溯,每一次使用行为均可记录,确保签署行为可追踪;加盖电子印章的文档不可篡改,任何改动均可被发现;签署后的电子文档便于归档,具备与纸质盖章文件相同的法律效力。


电子印章能让大家的办公签署更加的高效便捷,已经有相当一部分企业正在各种签署场合使用电子印章。还没有行动起来的朋友赶快使用起来,让这一工具成为你高效办公的助力吧~


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