在合同管理的广阔领域里,风险并非仅仅潜藏于合同文本的字里行间,而是如影随形地贯穿于合同从订立至履行的每一个细微环节。任何一环的疏漏,都可能成为合同纠纷爆发的导火索。接下来,让我们一起深入探讨企业在合同管理中常见的几大风险点,并看看签盾电子合同如何成为化解这些风险的得力助手。
电子合同签约相比于传统的纸质合同签约,安全性得到了大幅增强,但是对于新人用户来说,由于对电子合同签约的不了解,如果操作失误也会引发风险。电子合同签约的风险,主要集中在以下几个方面:
首要风险:非正式合同隐患大
面对异地签约的不便、繁琐的合同审批流程,或是对长期合作伙伴的盲目信任,部分企业选择跳过正式合同,仅凭口头约定或发货清单就匆匆交易。这种做法看似便捷,实则暗藏危机。一旦交易出现问题,双方往往会相互推诿,责任难辨。
次要风险:合同文本不规范,纠纷频发
合同文本的规范性至关重要,然而,许多企业却因忽视合同管理,在签订合同时草率行事,使用对方提供的未经专业审核的文本。这样的合同往往关键条款缺失、表述模糊、内容歧义重重,不仅给履约带来困难,更为日后的纠纷埋下了伏笔。
第三风险:合同安全堪忧,篡改泄露频发
合同作为企业的商业机密,其安全性不容忽视。然而,在合同签署和执行过程中,人员众多,疏忽大意往往导致不可挽回的后果。纸质合同更是存在被盗、篡改等高风险,让企业防不胜防。
第四风险:手工管理漏洞多,合同易受损
手工进行合同归档不仅工作繁重,而且纸质合同极易受潮、受损。稍有疏忽,就可能导致合同缺页、漏页或被损毁,给企业带来不必要的麻烦和损失。
第五风险:履行监管缺失,纠纷难避免
许多企业在合同管理上重起草、轻履行,对后期合同履行情况的跟进不足。人工管理缺乏预警机制,导致合同履行中出现的新问题无法及时处理,进而引发纠纷。
那么,如何有效规避这些风险呢?签盾电子合同应运而生,为企业提供了一种更为全面、高效的管理模式。
一、提升签署效率,省时省力
签盾电子合同打破时间和地域限制,支持多种电子设备在线审核和签署,大大提高合同签署效率,节省时间与人力成本。
二、管理便捷安全,无忧存储
签署完成的电子合同自动保存至云端,随时在线归档、查阅、下载。无需繁琐的手工分类和归档流程,同时采用区块链技术确保合同不被篡改,彻底消除被盗或损坏的风险。
三、降低成本,高效利用资源
电子合同以电子数据形式存储,无需专门的存储室或专人看管,大幅降低仓储和人力成本。
四、管理有序,高效便捷
电子合同管理系统支持关键词搜索、按组织架构或文件类型分类查找等功能,让文件归类管理更加便捷。合同归档后自动加密,借阅需申请权限,权限管理细致入微,确保信息安全。
作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,支持公有云、混合云、私有云等多种部署方式,包括SaaS平台、开放API、定制化等灵活解决方案,可快速接入各类办公系统,满足不同企事业单位的数字化需求,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。
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