很多朋友都签约过合同，像租房合同、贷款合同、购房合同等等，大部分人签合同的方式，相信都是以纸质合同签约为主，大家能够拿到手上仔细看每一个条款。

随着技术的发展，很多时候大家为了签约方便，会选择更加高效、方便的电子合同签约。但是在电子合同签约的过程中，你知道怎么才能保证签约有效么？

一家销售电子产品的公司，近期就遇到了这么一个糟心的事，由于工作人员的操作失误，导致合同失效，损失足足有大几十万。究竟是怎么发生的呢？接下来就给大家好好讲讲。

基本案情

甲公司是一家销售电子产品的公司，与乙公司达成了一项合作，向对方供应一批电子产品，合同金额高达300万。为了确保合作顺利，甲乙双方签订了合同，合同约定乙公司需在收到货物后15日内支付货款，且在合同当中约定了如违反合同约定，需要支付违约金。

合同内容都谈拢后，双方通过电子合同平台签下了这份货物买卖合同，但是在签约过程中，甲公司负责电子合同签署操作的员工为图方便，未按照平台规定流程进行电子签名，而是随意复制粘贴了法定代表人的电子签名样式完成签约。

在合作期间，甲方供应的这批产品因市场价格波动，导致降价了，乙公司合计一算，如果按照原合同付款，公司得多花近30万元，于是乙公司以电子合同签名不规范，合同效力存疑为由，拒绝支付货款，并声称对合同内容存在异议。甲公司多次催款无果，遂将乙公司告上法庭，要求乙方支付货款并赔付违约金。

法院经审理认为，电子签名应当符合《电子签名法》的相关规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。但甲公司在签约过程中，未遵循正规流程进行电子签名，无法证明该电子签名的可靠性与唯一性，导致合同效力存在瑕疵。

最终，法院认定合同无效，甲公司主张的违约金权益也不予以支持，导致甲公司损失至少几十万元，而且产品的最佳市场窗口也错过了。

在这个案例当中的情况其实非常常见，大部分电子合同签约引发争议的案件，也都是因为在签署电子合同签约过程中没有按照规范流程进行导致的。在合同履行过程中，如果没有较大的利益冲突还好，一旦发生像上面这种情况，产品价格波动几十万元的情况，很可能对方就不会认账。

电子合同签约现在很常用，而且确确实实能方便我们的业务签署合作。那么，如何避免像甲公司遭遇到的这样的事情呢？以下这几点需要特别重视。

1、确保电子签名合规

选择可靠的电子签名制作数据。电子签名制作数据应具有唯一性，且能够有效识别签名人身份。如果是通过第三方平台进行签约，需要严格按照电子合同平台规定的流程进行电子签名操作。切勿随意复制、伪造电子签名样式，以保障电子签名的法律效力。

2、仔细审查合同内容

在点击确认电子合同前，务必认真阅读合同条款，对合同中的权利义务、违约责任、争议解决方式等关键内容进行仔细审查。如有疑问，及时与对方沟通协商，确保合同内容准确无误且符合自身利益。

3、注意电子合同存储与提取

定期对电子合同进行备份，并保存好合同签订过程中的相关证据，如签约时间记录、身份认证信息等。这样在遇到合同纠纷时，能够提供全面、完整的证据链，有力维护自身权益。

4、选择安全可靠的电子合同平台

除了少部分公司能够拥有实力自己独立开发电子合同签约系统外，大部分用户想要实现电子合同签约，一般都需要通过第三方平台进行。因此，需要选择一家可靠的电子合同签约平台，这些平台有相应的资质，且有完备的技术如数据加密技术、防火墙设置等，确保电子合同数据在传输和存储过程中的安全性，保证电子合同签约顺利进行，能得到法律的认可和保护。

电子合同为我们的生活和工作带来了诸多便利，但在使用过程中，需严格遵循相关法律法规和操作规范。只有重视电子合同签约的每一个环节，才能有效避免因不规范操作引发的法律风险与经济损失，切实保障自身的合法权益。