物流业,作为众多行业的连接纽带,在其庞大的运营体系中,需处理繁杂的纸质文件,涵盖承运协议、运输合同、电子回执、出入库单据、融资保理合约、代理合作协定、商家入驻条款及员工聘用合同等。这些纸质文件不仅推高了运营成本,还拖慢了作业效率,成为物流业智能化转型道路上的绊脚石。
签盾电子合同系统的横空出世,为物流业带来了前所未有的变革。货主、司机、收件人及物流企业能够轻松地在物流系统的各个环节中,通过电子形式一键签署物流承运协议、货运单据、发货凭证、收货确认书及运输证明书等核心文件,实现了合法合规的便捷操作。
一、重塑物流运输协议签署流程
借助电子签约平台,发货企业与物流企业能够在线签订运输协议,确保协议内容坚如磐石,不可篡改,同时签署进度一目了然,极大提升了双方的服务效率。
二、打造货物运输单一体化流程
线上签约平台将发货方、承运方与收货方紧密相连,实现了签约、追踪与收货的无缝衔接。发货方起草货运单并启动审批流程,系统自动引导承运方进行电子签名。流程包括:发起签署、设定签署顺序、填写信息、审批用印。承运方通过短信链接快速完成签署,系统随即通知收货方,根据收货情况按时签署,全程无纸化,流畅至极。
三、优化货物发货单确认流程
该系统与业务系统集成,一键生成发货单确认流程。物流方审核无误后,即可立即出库发货,全程线上操作,沟通无阻,效率倍增。
四、提升货物收货单签署效率
系统为物流公司和收货方提供即时验货签署服务,运输流程结束后,收货方可立即签署验收单,验货效率显著提升。
五、强化货物运输证明审批流程
为国企和大型制造企业量身定制内部审批用印平台,实现智能审批用印,确保每次运输的安全性与可靠性。
物流行业电子合同解决方案的显著优势
签盾电子合同凭借其“新一代信息技术”的强大实力,以其独特优势成为解决物流企业痛点、推动物流行业智能化升级的首选方案。
1. 线上签署,解放纸质合同束缚
使用签盾电子合同,物流企业可随时随地通过PC或移动设备享受多种签署服务。同时,签盾还能根据企业需求提供定制化解决方案。物流合同与单据的在线生成、传输、签署、查看及下载,极大节省了打印、运输、人力及仓储成本,工作效率显著提升。
2. 严格身份验证,保障签署真实性
物流行业环节众多,人员复杂,实现人、车、货的准确对应是一大挑战。签盾电子合同遵循《电子签名法》,采用多重身份验证和可靠电子签名技术,确保签署主体的真实身份,有效防止文件被篡改,为物流行业保驾护航。
3. 全证据链存证,确保物流信息可追溯
除了签署过程严格遵循《电子签名法》外,全证据链还确保物流运输中每个关键节点产生的文件和操作同步至司法中心。所有文件经哈希计算后存储在数据库中,线上可实时追踪查阅所有合同及单据的签署情况,确保信息及时准确,提高协同工作效率。如有需要,可直接通过后台提交出证申请,提供具有法律效力的电子证据。
4. 全流程管理,加速业务增长
签盾电子合同为集团客户提供多层级印章管理、公章管理、模板管理、部门管理等功能,使企业服务更加标准化、透明化,提升品牌形象。同时,为企业增信,改善中小企业营商环境,提高融资成功率,助力业务加速增长。
如今,电子合同签约已是日常商务签署的标配,无论是企业还是个人,都热衷于选择电子合同签约,以提升签署效率、减少签署麻烦。还没有使用起来的朋友,赶快通过电子合同签约来提升自己的效率吧~