数字化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球,电子印章的推广已成为企业转型升级的关键一环。凭借其高效与便捷,电子印章正逐步成为企业运营的新宠儿。然而,仍有部分企业对其仅停留在理论层面,未能充分领略其实际效用。今天,就让我们携手签盾,一同探索电子印章的显著优势,开启高效签约的新篇章!
那么,电子印章究竟是什么?
电子印章,这一依据《电子签名法》而生的创新产物,运用先进的密码技术,将数字证书、签名密钥与实体印章图像完美结合。它不仅是身份标识符,更包含电子印章图案、详细信息及信任证明,与实体印章或手写签字具有同等的法律效力。
企业采用电子印章,究竟能带来哪些变革?
1、加速工作流程,提升协作效率
传统方式下,异地用章耗时费力,团队协作效率低下,审批流程繁琐且耗时。而电子印章的引入,让内部财务报销、证明出具,以及外部合同签订、付款申请等,均不受地域和时间限制。线上灵活授权、远程网签及高效协作成为可能,在线审批快捷方便,用印记录清晰可追溯,彻底消除了印章外出携带的风险,显著提升了企业协作效率。
2、大幅降低成本,节省隐性开支
传统实体印章使用时,需打印纸质文件,经历繁琐的审批、存储整理等流程。而电子印章的无纸化签章方式,则有助于降低成本、提高效率。所有合同签署、文件审批均可线上完成,签署后的文件也可线上存储及管理,省去了线下纸质合同分类管理的繁琐。为企业节省了大量印刷、纸质、存储、物流及人力成本,实现了真正的降本增效。
3、强化安全保障,防止盗用篡改
根据《中华人民共和国电子签名法》规定,电子签章签订的文书具有法律效力。电子印章采用国产高强度密码进行实时保护,签章身份实名验证、签章过程数字存证、签章结果快速验证,确保签约主体身份真实,有效防止文件被篡改。同时,用印记录一目了然,有效防止盗印风险,确保安全可靠。
电子印章:企业数字化转型的必备工具
随着“互联网+”及移动化的蓬勃发展,线上办事、远程办公已成为常态。线上办公、无纸化办公也成为众多企业的首选。因此,企业各类印章的“数字化”转型已成为大势所趋。电子印章凭借其高效、便捷、安全的特点,成为了企业运营的必备工具。
作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,支持公有云、混合云、私有云等多种部署方式,包括SaaS平台、开放API、定制化等灵活解决方案,可快速接入各类办公系统,满足不同企事业单位的数字化需求,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。
在这个数字化新纪元里,电子印章正以其独特的优势,重塑着企业运营的每一个角落。选择签盾电子合同,让我们一起引领高效签约的新时代!