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电子签名让企业合同签署更高效,这项数字化新技能必须掌握
来源:签盾 时间:2025-01-13
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步入2024年,“数字经济”的热度依旧不减,企业数字化转型的浪潮正以更快的速度席卷各行各业。在这场变革中,电子签名作为数字化转型的关键一环,正迅速融入各领域,破解企业数字化经营的瓶颈,打通业务流程中的堵点。


电子签名的引入,让合同签署从线下转移到了线上,这不仅极大提升了业务协同的效率,还显著降低了纸质合同所带来的打印、邮寄、存储等高昂的人力与财力成本。更重要的是,合同数字化管理为企业提供了宝贵的决策数据支持,助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机,赢得主动权。


相较于纸质合同,电子合同签署模式展现出了无可比拟的显著优势:


签署操作更灵活高效


在电子合同模式下,企业对合同模板的掌控力得到了显著增强,可以轻松起草、维护合同内容,并灵活设置合同用章的权限。而纸质合同则受限于线下面签或邮寄签署的繁琐流程,电子合同则实现了全程在线签署,移动化操作让签署变得更为快捷、及时,大大提升了工作效率。


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原文防篡改能力更强


纸质合同的内容一致性往往依赖于人工检核,这不仅耗时费力,而且容易出错。而电子合同则通过全程在线管理,确保了内容的一致性,有效防止了篡改的风险。这种在线管理方式,让合同的完整性和真实性得到了有力保障。


签章真伪鉴定更快速便捷


纸质合同的签章真伪往往在纠纷发生后才进行鉴定,这种滞后的鉴定方式难以有效预防风险。而电子合同则利用先进的数字签名技术,实现了身份的可识别和内容的不可篡改。在线验签即可快速辨别真伪,必要时还可快速出具权威公证书或司法鉴定书,为合同的真实性提供了有力证明。


告别纸质签署的种种难题


纸质合同管理面临着运费、存储、调阅、归档等多重难题,且这些难题随着年限的增长而日益加剧。而电子合同则实现了纸张、运费、存储空间的零消耗,通过在线签署的方式大大提速、降本、控险,为企业带来了实实在在的效益。


根据《电子签名法》的相关规定,使用可靠电子签名签署的电子合同与手写签字或盖章的纸质合同具有同等的法律效力。签盾作为专业级的区块链电子合同生态服务商,提供了业内领先的电子签约服务。其全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云等多种部署方式,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,完美适配不同企事业单位的数字化需求。


目前,签盾已广泛应用于电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、物流、制造业等众多行业,为政府、企业及个人提供了安心可靠的电子合同解决方案。


在人力资源入职合同签署场景中,签盾电子合同实现了全线上一站式管理。HR系统发起签署任务后,入职人员会收到短信通知,点击链接即可进入签署页面,完成身份认证后即可在线签署,大大简化了签署流程。


在B2B企业合同签署中,签盾电子合同同样展现出了高效协同的优势。内部审批、印章权限管理实现高效流转,外部合作企业通过邮件通知即可进入签署页面,完成意愿认证后即可实现电子盖章,大大提升了合同签署的效率。


对于传统制造业而言,签盾电子合同也助力采购合同签署实现了标准化管理。与ERP系统无缝集成后,可以便捷地发起合同签署流程。本方自动签署后,合作方接收通知即可查看、认证、签署。同时,签盾还提供了模板合同生成、静默盖章等接口服务,进一步简化了签署流程,提升了工作效率。


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