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电子合同签约必看,了解这些“秘籍”,守护电子合同签署安全
来源:签盾 时间:2025-01-13
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在数字化转型的浪潮中,电子合同与电子签名以其高效便捷的特性,为企业带来了签署流程的优化、成本的削减以及合同与印章管理的简化。然而,在这场技术盛宴的背后,潜藏的法律风险也不容小觑,它们直接关系到电子合同在司法实践中的有效性。


相较于传统的纸质合同,电子合同与电子签名在应用时需格外警惕以下法律风险,这些风险是影响合同法律效力的关键因素:


1、身份验证


在电子合同的签署过程中,身份验证是确保合同有效性的第一道防线。不同于纸质合同的面对面确认,电子合同需要通过技术手段核实签约人的真实身份及签约意愿,确保合同双方“货真价实”。


2、电子签名


一个合格的电子签名,需从真实合法性和数据完整性两方面接受检验。这通常意味着需要拥有由CA(证书颁发机构)颁发的有效数字证书,并且签名后的数据电文应具备防篡改能力,确保合同的“原汁原味”。


3、条款修改与留痕


电子合同的数据电文特性使其更易被修改,因此,对合同条款的任何改动都需留下清晰可查的痕迹。一旦电子文件被篡改,将难以证明其反映了双方的真实意图。


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为了有效规避上述风险,我们提出以下合规建议,助力企业安全驾驭数字签约新时代:


信赖第三方平台的力量


根据《电子签名法》,合法的电子认证服务机构是电子签名第三方认证的首选。选择有资质的第三方平台如签盾等,不仅能增强证据的证明力,还能在诉讼中提升法院的采信度。同时,平台的数据保护能力也是关键考量因素。


强化内部电子签名管理


电子签名视为与手写签名同等重要的法律文件,建立健全内控制度,纳入实体印章管理范畴。一旦发现电子签名被盗用或失控,应立即通知相关方,避免法律责任。


严格核验,确保唯一性与不可篡改性


利用电子认证证书(含数字证书和时间戳)结合区块链技术,为电子合同与签名穿上“防伪衣”,确保其在签署过程中的唯一性和不可篡改性。


公证加持,增强证据效力


在必要时,通过公证方式同步电子合同的签署与保存,生成具有法律效力的公证书。在诉讼中,公证书将成为证实电子原件一致性的“尚方宝剑”。


注重业务留痕与证据收集


合同履行过程中,详细记录并保存相关证据材料,如电子邮件、通信记录、银行转账记录等,构建完整的证据链,增强电子合同的证明力。


明确合同中的电子签名条款


在签订电子合同时,确保合同中包含与实际应用相符的电子签名和数据电文约定,明确双方同意以数据电文形式签订合同,并认可其条款及效力,为合同的有效性奠定坚实基础。


遵循上述建议,企业可以在享受电子合同与电子签名带来的便利的同时,有效筑起法律风险的防火墙。


作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,支持公有云、混合云、私有云等多种部署方式,包括SaaS平台、开放API、定制化等灵活解决方案,可快速接入各类办公系统,满足不同企事业单位的数字化需求,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。


电子合同签约已是大势所趋,赶快加入到电子合同签约的浪潮,开启高效办公生活吧~


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