随着数字化浪潮的推进,电子合同正逐步成为企业缔约的新宠。这种以数字化形式呈现的合约,打破了传统纸质合同的时空限制,在线快速签署,通常只需短短1至3分钟。更重要的是,电子合同依靠先进技术,确保了数据的完整保存与客观呈现。
然而,要确保电子合同具备法律约束力,企业在采用时需留意以下关键步骤:
一、选择专业电子合同签署平台
电子合同并非纸质合同的简单电子化传输。通过社交软件交换并加盖电子印章的做法,存在内容篡改、印章伪造等风险。合法的电子合同应通过专门的电子合同签署系统签订,如“签盾”等第三方服务提供商。依据相关规范,这类系统能有效保障签约过程的公正性及结果的有效性。
二、获取可信赖的电子签名
电子签名并非实体印章的数字化图像,而是运用数字技术实现的具有法律效力的签名。企业需通过电子合同签署平台完成实名认证后,方可获取电子签名。实名认证包括提交企业营业执照、法人或授权代表的身份信息、手机号及人脸识别等。通过提交公司名称或上传实体印章扫描件,最终生成具备技术保障的可靠电子签名。
三、确认签约意愿,保障合同效力
拥有电子签名并不意味着可直接签订电子合同。在签约过程中,电子合同签署系统会要求进行额外的意愿确认步骤。这一环节确保电子签名的使用是出于本人意愿或授权,同时确认签约者认可电子签名的使用并同意合同内容。这一步骤对于维护电子合同的法律效力至关重要。
如今,签盾电子合同已成为众多企业实现电子合同签约的首选。作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,支持公有云、混合云、私有云等多种部署方式,包括SaaS平台、开放API、定制化等灵活解决方案,可快速接入各类办公系统,满足不同企事业单位的数字化需求,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。
在这个数字化时代,选择正确的电子合同签署方式,不仅能让缔约过程更加高效便捷,还能确保合同的安全与法律效力。快来体验签盾电子合同,开启您的数字化缔约新篇章!