大家在入职的时候都会签劳动合同，以前是纸质合同，签完之后还可能会收起来。但是现在，很多公司都是签电子劳动合同了，直接用手机就完成签约。虽然方便，但是这个里面也有一个容易忽视的问题。

什么问题呢？就是在签约完成后，如果公司HR没有给你发一份合同留存，一般大家也都懒得去向HR要，久而久之就忘了这回事。可别小看这个，真到了需要用到的时候，可说不准会给你带来多大麻烦。

这不，小王就遇到了这么一个糟心的事，在离职的时候，几个月的赔偿金无法顺利拿到，损失好几万。怎么回事呢？接下来就给大家讲讲。

案情始末

小王入职了某科技公司，在那工作了3年多。这些日子，该科技公司持续进行人员优化，最后也落到了小王身上。公司以绩效不合格为由，解除了小王的劳动合同，并拒绝给予任何离职补偿。小王接到通知后觉得满心委屈，认定公司属于违法解除，于是打算依据电子劳动合同中的相关条款，为自己讨回公道，索要应得的赔偿金。可当他怀揣希望，将电子劳动合同作为维权 “利刃” 递交给法院时，却未曾料到出现了意外。

原来，该科技公司当初在与小王签订电子劳动合同的时候，选择的电子签约服务商不那么正规，在合同存储这个关键环节“掉了链子”，小王当初所签订的电子劳动合同就像生了 “怪病” 一般，部分内容莫名丢失，数据也变得残缺不全、错误百出。雪上加霜的是，签约平台仿佛一座 “信息孤岛”，压根没有与权威第三方存证机构建立有效的对接桥梁，以至于在合同签署的关键时刻，无法及时将那些至关重要的证据，如操作日志、精准的时间戳等妥善固化保存。虽说公司在事发后试图从自家系统中恢复数据，奈何技术故障频发，拼凑出来的证据要么缺胳膊少腿，要么可信度大打折扣，实在难以服众。

法院审理此案时，面对双方提交的电子合同证据都存在诸多瑕疵的尴尬局面，要想获得足额的离职赔偿，小王只能耗费大量心血去调查其他外围旁证。如此一来，案件审理的周期如同失控的风筝被无限拉长，维权之路也将变得崎岖坎坷。最终，在与公司协商解决时，小王综合考虑了各方面的成本，无奈接受了公司给到的补偿方案，赔偿1.5个月的工资总计18000元。而按照原本违法解除劳动合同，小王最高可以拿到2N即6个月的工资补偿总计7.2万元，当初自己没有把电子劳动合同保存下来，直接让他损失好几万。

所以说，大家在进行电子劳动合同签约的时候，不能觉得没有看到实际的合同就不重视，实际电子劳动合同签约与纸质合同签约具备同等的法律效力，这也是为什么现在企业在招聘的时候，越来越多使用电子合同签约的原因。

在这种趋势下，可以想象未来我们肯定会大量接触电子劳动合同签约，那么必须加深对电子劳动合同的了解。在签约时，以下这些方面需要重视：

1、明确合同内容：在签订电子劳动合同之前，企业需与员工协商并明确合同的主要条款，包括试用期、工作内容、薪资待遇、工作时间、福利待遇等。员工在收到合同后，应仔细阅读，确认合同内容无误，如有疑问应及时与企业沟通。

2、选择合规的电子签名工具：企业应选择符合国家法律法规的电子签名工具，确保签名的安全性与法律效力。

3、确保信息安全：在电子签署过程中，注意保护个人信息和敏感数据，防止信息泄露。

4、保存合同副本：企业与员工双方应保存电子劳动合同的副本，以备日后查阅。用人单位要确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容，并且不得向劳动者收取费用。

5、通知与提供纸质文本：电子劳动合同订立后，用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。如果劳动者需要电子劳动合同的纸质文本，用人单位要至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。

6、合同管理系统：企业应建立电子合同管理系统，定期对合同进行审核与维护，确保合同的有效性与合规性。

7、保留签署记录：合同签署后，应保留相关的电子邮件、记录和文件，如微信号使用证明、人脸识别截图等，以便日后查证，也可在出现争议时作为证据。

在上述案件当中，小王就是吃了没有保存当初签订的电子劳动合同的亏，导致在诉讼时无法提供有效举证，自己的正当合法权益没有得到全额保障。

电子合同签约是未来的大趋势，我们应当及早做好准备，加深对电子合同签约的了解，不光是电子劳动合同，还有电子贷款合同、电子租赁合同等各种形式的电子合同签约形式，只要做到有所准备，才能避免陷入这些麻烦，让自己的合同签署更加安全无虞。