在互联网技术的深入渗透与数字经济的蓬勃发展下,电子劳动合同正逐步成为新时代的明星产品,深受用人单位与劳动者的喜爱。很多企业在员工入职签约时,都纷纷选择电子劳动合同签署。
电子劳动合同,是依据《劳动合同法》《民法典》及《电子签名法》等相关法律法规,经双方协商一致后,采用数据电文形式并搭载可靠电子签名订立的劳动合同。这一创新形式实现了传统劳动合同的数字化转变,为劳动关系的建立与管理带来了全新变革。
人社部发布的官方指导文件《电子劳动合同订立指引》明确指出,合法订立的电子劳动合同与纸质合同具有同等的法律效力。这一规定为电子劳动合同的广泛应用提供了坚实的法律基础。
那么,电子劳动合同的签约究竟能为我们带来哪些实实在在的益处呢?对于企业来说,有必要使用电子劳动合同签约么?
首先,便捷性是其显著特点。电子劳动合同的签订不再受地域和时间的限制,只要有互联网和电脑设备,双方即可随时随地在线完成签约流程,无需面对面交流,极大地节省了时间和精力。
其次,安全性也是电子劳动合同的一大亮点。在双方平等自愿、充分协商的基础上,劳动者需亲自审阅合同内容并确认无误后,方可进行电子签名。签署后的合同文本将经过人社部门的严格审核并加盖电子签章,生成具有唯一性的电子文本与编号,从而确保合同的真实性和不可篡改性。
再者,电子劳动合同还有助于维护劳动者的合法权益。签订后,劳动者可以方便地下载或打印保存合同文本,有效避免了用人单位以各种理由拒绝交付合同文本的情况。这不仅为劳动者提供了有力的维权证据,也为后续可能出现的法律纠纷提供了坚实的保障。
最后,电子劳动合同的应用还能显著降低用人单位的管理成本。它省去了纸质合同的打印、建档、保存等一系列繁琐步骤,使得用人单位能够轻松建立电子化的劳动合同档案库。这不仅在人力、物力、财力等方面实现了降本增效,也为劳动者减少了出行及差旅等额外成本。
作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,支持公有云、混合云、私有云等多种部署方式,包括SaaS平台、开放API、定制化等灵活解决方案,可快速接入各类办公系统,满足不同企事业单位的数字化需求,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。
电子劳动合同签约,对于签署量大的企业来说,通过规模效应可以大幅降低签约成本,有些企业一年下来用的多,仅签约就能节约数十万甚至上百万元,效果非常的惊人。因此,企业在如今的数字化时代中,需要良好的利用这些工具,让电子签约在日常的办公生活当中发挥作用,让内部的办公变得更加高效与便捷!