随着业务需求的持续攀升,众多职场人士都在探寻更为高效的合同签署与管理之道。电子合同的崛起,恰如其分地满足了这一迫切需求,极大地促进了业务流程的精简与提速。那么,如何启动并顺畅地进行电子合同的签署流程呢?对于电子合同尚感陌生的你,不妨跟随我们的指引,一起揭开电子合同的神秘面纱,并解答你心中的种种疑问。
一、电子合同的优势之处
安全无忧
电子合同以数字化的形式存在,有效规避了纸质合同易丢失、管理难度大的问题,为合同的妥善保管提供了坚实的后盾。
便捷高效
用户首次使用时,需完成电子合同平台的身份验证流程。一旦验证成功,即可随时随地在线签署合同,彻底告别繁琐的纸质流程,享受前所未有的便捷。
智能管理
电子合同系统支持设置签署期限,并能实时追踪合同状态。销售团队成员可轻松通过小程序掌握合同进度,及时跟进未签署客户,推动沟通与合作的高效进行。
远程协作
无论是远程签约还是老客户续费,电子合同都能轻松应对。它打破了面对面签约的限制,降低了差旅成本,成为提升工作效率、削减成本的得力助手。
二、电子合同常见问题解析
如何确保签署双方身份的真实性?
电子合同平台采用多重身份验证机制,涵盖实名认证、人脸识别以及手机验证码验证,确保签署双方的身份真实可靠,无懈可击。
已签署的电子合同如何防止篡改与验证真伪?
电子合同平台与权威的CA机构携手合作,为合同提供数字证书及加密技术的双重保护。任何篡改行为都将被迅速识别并标记为无效。同时,平台还提供了便捷的在线验签功能,支持在第三方平台进行真伪验证。
电子合同的存储方式与有效期如何规定?
签署后的电子合同可直接在平台账户中查询并下载,实现长期妥善保存。用户可根据实际需求随时下载或存证,合同的有效期由双方协商确定。
如何在手机端轻松签署电子合同?
平台会通过短信向用户发送签署链接,用户点击链接即可进入签署页面并完成操作。此外,平台还支持H5、微信小程序等多种便捷的签署方式,满足用户随时随地的签署需求。
个人账号与企业账号有何差异?如何进行管理?
个人账号主要用于个人签名的合同签署,而企业账号则用于企业盖章。在注册时,企业账号需提交相关资料进行实名认证,并获得企业CA证书;个人账号则通过个人身份信息进行认证并获得个人CA证书。两者在功能和管理上各有侧重,满足不同用户的需求。
如今,越来越多的平台选择签盾电子合同签约平台实现电子签约,不仅因为强大的产品和优质的服务,更因为最初在你不熟知电子合同签约的时候,签盾提供免费的产品使用,让你先不花钱体验电子合同签约,然后再做出决定,没有任何的试错成本。目前,签盾已经服务了超过100000的用户。
电子合同签约是未来趋势,已经有很多企业通过电子合同签约实现了巨大的降本增效,还没开始使用的朋友应赶快行动起来,加入到高效的电子合同签约时代吧~