随着数字经济的蓬勃发展,互联网缔约磋商日益增多,电子合同已成为合同订立的新趋势。面对国家政策的引导和商务需求的升级,企业如何在众多电子合同产品中,挑选出既安全又高效的产品,成为了一个亟待解决的重要课题。
关于这个问题,很多朋友都非常关心,毕竟现在用电子合同签约的人越来越多,不知什么时候自己也要加入使用,及早做好准备非常有必要。关于如何选择高效的电子合同签约平台或产品,看完以下这些你就清楚了,接下来就给大家好好讲讲。
一、电子合同产品的选择关键
在电子合同领域,简单的Word文档加企业签章并不能等同于有效的电子合同,这样的做法隐藏着法律风险。那么,如何确保电子合同的法律效力,签署时需要注意哪些核心要素呢?
首要的是,电子合同必须依赖于可靠的电子签名。根据《电子签名法》的相关规定,可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。它要求满足“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”的严格标准。电子签名技术因其防篡改的特性,被广泛应用于电子合同中。
那么,如何获得可靠的电子签名呢?《电子签名法》明确规定,应由依法设立的电子认证服务机构(CA)提供认证服务,并颁发数字证书。只有这样,电子签名才能与纸质合同中的手写签名、盖章具有同等的法律效力。
此外,在电子合同签署过程中,身份认证与签署意愿的确认同样至关重要。各签约方需要通过严格的身份认证,获得电子认证服务机构颁发的数字证书,并在签署时明确表达签署意愿,以确保合同的真实性和合法性。
最后,数据存证也是电子合同产品中不可忽视的一环。优质的电子合同产品应具备实名认证、合同签署、合同管理、证据保存等全方位功能,确保签署流程合规、可控,且可追溯、防抵赖,从而有效减少业务纠纷,保障各方权益。
因此,满足以上要求的平台或者电子合同签约产品,才是你真正需要、且敢放心使用的产品。
二、优质电子合同产品的必备特质
市面上电子合同服务提供者众多,但真正可靠的电子合同产品却为数不多。用户只需把握可靠电子签名的标准,并深入考察电子合同平台的核心技术,就能做出明智的选择。
根据《电子签名法》的规定,可靠的电子签名需要满足四大要素:专有性、控制性、不可篡改性以及可识别性。这四大要素共同构成了电子签名的可靠性基石。
以签盾电子合同签约产品为例,它是如何确保电子签名的可靠性的呢?
首先,它采用多重技术手段进行实名认证,包括声纹识别、银行卡三(四)要素验证等,确保电子签名与签署人一一对应,有效防止冒用行为的发生。
其次,通过加密登录与随机动态密码的双重保障,确保签署行为完全由签署人自主控制,进一步提升了签署的安全性。
再者,采用国家权威机构颁发的CA证书,确保证书指纹的唯一性。任何对签名的篡改都将无效且可识别,从而保证了电子签名的不可篡改性。
最后,签盾还采用防篡改PDF格式、加盖国家授时中心时间戳以及直通权威司法机构进行存证等措施,确保合同文档的真实性和完整性,并对签约过程进行全链路数据存证,任何改动都将被及时发现并记录下来。
在数字经济快速发展的背景下,签盾电子合同产品不仅提供本地化部署的签约方式,还推出了更加灵活便捷的SaaS模式签约服务,目前已经服务了超过100000的用户,覆盖30+行业、上百个细分领域。无论企业的需求如何变化,签盾都能以可靠的电子合同产品助力企业实现降本增效、安全合规的目标。
电子合同签约是大势,大家应尽早拥抱这一签约变化,加入到数字化签约的行列,以提高签署效率、降低成本。还在等什么呢,赶快使用起来吧,前往签盾进行免费试用,完整体验电子合同签约过程,相信你会有不一样的感受。