又到年底了,对于咱们打工人来说,可能有些朋友现在或者打算过完年,重新找一份工作。找到工作后,首先要做的事情,就是签订劳动合同。
说到签订劳动合同,过去基本上都是入职报道当天,HR给到你一份劳动合同,在了解了相关事项之后你签字盖章,还可能需要按上你的手印。但是现在有些不一样了,有些公司进行的是电子劳动合同签约,在给你发面试通过通知的时候,就可能将电子合同发给你查看,进行电子合同签约。这种方式更加的方便便捷,可以省去HR不少的麻烦,很多公司都在使用。
但是不管怎么说,电子劳动合同签约大部分朋友都是非常陌生的,万一将来引发了劳动争议,这份电子劳动合同是否能保证我们的合法劳动权益呢?在签订的时候我们又该注意哪些地方呢?
关于电子劳动合同,接下来就通过一个案例给大家好好讲讲,在签订的合同的时候都有哪些地方需要特别注意。
案情简介
陈某于2022年12月入职江苏某科技有限公司,双方签订了为期三年的电子劳动合同。然而,在合同期内,单位未按合同约定支付陈某2023年8月至12月共计5个月的工资。陈某遂向劳动仲裁委申请仲裁,要求公司支付未签劳动合同双倍工资以及上述欠付工资合计约10万元。
在仲裁过程中,双方提交了陈某签订的电子劳动合同。该份电子合同有劳动者的电子签名,且电子签名符合法律的要求,合同上约定了陈某相应的工资标准为4000元/月。根据《最高院关于民事诉讼证据若干规定》的相关规定,单位提供了该份电子合同的原始载体,劳动者对合同的真实性也确认无误。因此,仲裁委认为该份电子合同具备同纸质劳动合同一样的法律效力。最终,裁决单位支付陈某2023年8月至12月工资合计2万元及利息,而劳动者主张未签劳动合同双倍工资的请求没有事实和法律依据,依法不予支持。
从这个案例当中我们可以知道,电子劳动合同是会被法院认可的,在进行劳动仲裁时,只要你能提供相应的凭证,就能保护你的合法权益。因此,如今入职的时候,不要因为是签订的劳动合同、没有实体文件,就轻视这份合同的法律效力。
另外从这个案例当中我们也可以知道,在签订电子劳动合同的时候,也要注意一些地方,比如法院审理关注的电子签名、合同内容以及原始电子合同载体等,这些都是可以作为判断所签署电子劳动合同是否有效的重要依据。
现在,在进行劳动合同签约的时候,越来越多的采用了这种电子签约的形式,对于一些没怎么使用过电子劳动合同签约的朋友来说,下面的这几方面一定要注意。
电子劳动合同签约注意事项
1、协商一致
用人单位与劳动者应协商一致,明确采用电子形式订立劳动合同,并确保双方对合同内容无异议。这是电子劳动合同有效性的基础。
2、电子签名合法性
电子签名应满足《中华人民共和国电子签名法》的相关规定,确保真实性和有效性。未采用可靠电子签名的劳动合同,其效力可能存在问题。
3、合同存储与备份
企业应妥善保存电子劳动合同,防止数据丢失或被篡改。劳动者也应保存好合同副本,以备不时之需。
当然,最可靠的还是在进行电子劳动合同签约的时候,选择一个提供电子签约的第三方电子合同签约服务平台如签盾等,这些平台上面的签约流程是符合法律规范的,能确保所签署的文档具备法律效力,将来你遇到跟该案例当中陈某一样的问题时,就可以果断拿起法律武器维护自己的权益。
电子劳动合同签约已经在很多公司使用,势必会成为一种越来越大的使用趋势,因此我们一定要提前了解一些关于电子签约相关的事项,以避免自己签署的合同无效,给自己带来麻烦。如果关于电子签约有更多的问题想要沟通,也欢迎咨询,我们在电子合同签约领域有着多年的使用经验,各种电子签约问题都能给到相应的建议,希望大家能通过交流一同成长进步,享受电子合同签约带来的好处与便利。