签盾 首页
400-1087-365
应用下载
签盾
东营企业使用电子公章管理,需要注意什么?
来源:签盾 时间:2020-11-25
注册转化-邀请客户使用SaaS

随着电子合同越来越普及,在东营等地企业广泛推广应用,作为电子合同的重要组成部分电子公章与实体印章一样,具备法律效力;同时凭借便捷、防伪造、无纸化等特点,受到众多企业的青睐。那么,东营等地企业使用电子公章时,需要注意哪些问题呢,如何确保电子公章不被盗用。


东营企业使用电子公章管理,需要注意什么?


电子公章管理注意问题一:防范账户管理安全

跟实体印章一样,电子印章也需要人员进行管理,其中工作就包括注册管理账户、电子公章申请、电子公章授权他人使用等,如果员工选择不恰当,公章私用,管理混乱,私自授权,容易给企业带来非常大的损失,因此,电子公章管理人员应该是可信任的,能够严守东营等地企业规章制度和纪律,按照审批管理办法授权用章,并及时查看用章记录。


电子公章管理注意二:规范授权用章行为

有电子公章使用权限的人才能用章,因此,东营等地企业在电子公章的管理上应该严格把控好授权人员的选择,避免胡乱授权添加无关人员用章,需要用章或者在异地急需签章的员工,可以授予使用权限,杜绝违规用章的现象。


电子公章管理注意三:人员有变动需及时收回公章使用权限

东营等地企业中人员变动是很平常的事情,但是当有涉及电子公章管理,如授予了账户、公章使用权限的,作为电子公章的管理人员应该及时将对方的权限删除,避免离职了还能使用企业电子公章进行合同签署的情况。但是当员工调岗后需要使用电子公章,账户管理人员也应该及时的授予对方公章使用权限,保证员工能够正常的开展业务工作。


上一篇:中山企业通过第三方平台签署的电子合同,提供法律保障吗 中山企业通过第三方平台签署的电子合同,提供法律保障吗
下一篇:廊坊企业签署电子合同,需要注意哪些法律问题? 廊坊企业签署电子合同,需要注意哪些法律问题?
最新推荐
电子合同这么火,你有了解过电子合同吗?
电子合同这么火,你有了解过电子合同吗?
2020-04-30
电子印章相比传统印章都有哪些优势?
电子印章相比传统印章都有哪些优势?
2020-04-30
电子合同跟传统纸质合同有什么区别?
电子合同跟传统纸质合同有什么区别?
2020-05-11
签盾电子合同用户使用手册-PC端
签盾电子合同用户使用手册-PC端
2020-05-18
签盾电子合同用户使用手册-移动端
签盾电子合同用户使用手册-移动端
2020-05-19
免费试用
在线咨询
电话咨询
全国服务热线
400-1087-365
微信咨询
扫一扫添加
企微专属客服