随着互联网技术以及电子商务的高速发展,泰州等地企业数字化转型成为一种趋势,而电子合同作为数字化转型重要应用工具,受到众多企业的认可,在《合同法》、《电子签名法》等法律明确了电子合同的法律效力之后,近年来,国家不断出台政策鼓励电子合同、电子签名的应用,尤其是今年,受疫情的影响,国家各级单位密集出台政策鼓励各行各业加快数字化管理建设,应用电子合同、电子签名。
相对于纸质合同来说,电子合同具有效率高、成本低、管理便捷等优势,帮助企业优化管理流程,推进无纸化办公发挥重要作用,目前,电子合同在金融、电子商务、HR、在线教育、物流、政务等政企机构均有广泛应用,但是不是所有政企机构都能使用电子合同,法律上有规定,以下三种情况下是不能使用电子合同的。
根据2019年《电子签名法》修订后的规定;
(一) 涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二) 涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
(三) 法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
泰州等地企业使用电子合同需要注意的是电子合同的载体是电子数据,具有实时产生、易灭失、改动等特性,而我国《电子签名法》中有规定,数据电文需满足法律、行政法规的原件形式的要求,即电子数据能表现所载内容并随时调取查用,同时电子数据的内容要保持完成,无被更改,在增加背书、数据交换、存储、显示过程中,不影响数据电文的完整性。
因此,泰州等企业为了确保电子合同的法律效力,需要选择靠谱的第三方电子合同平台,签盾电子合同平台依托国家法律、采用了国家机构认证技术,用户注册登入之后需先进行实名认证,平台提供了多种实名认证方式,如身份信息、营业执照、手机号、人脸识别等,并由CA认证中心颁发数字证书,充分保障签署双方的身份真实性。
在合同签署的过程中,平台还采用了区块链+时间戳等技术手段,对签署过程的所有数据进行上链保存,并利用哈希值技术进行加密固化,确保数据不被篡改,保证文件的完整性,签署完的合同存储在平台以及联合了公证处等机构进行存证,保全证据链。
签盾还与互联网法院、律师等机构进行合作,提供在线诉讼、在线仲裁等配套的法律服务,一旦产生合同纠纷,泰州等地企业用户可以直接通过平台获取完整的电子证据材料,提交出证,保证了电子证据的合法性以及有效性。