签盾电子合同赋能法律行业,实现电子化管理
签盾 2020-11-23

最近热播的综艺,令人心动的offer第二季,因展现了比较真实的法律职场生活,引发了广大网友的关注。律师作为精英的代名词之一,在光鲜亮丽的背后,其实也承受了繁重的工作压力。其中就涉及大量的纸质合同文件签署与管理,由于律师行业文件签署类型多且保密级别高,所以文件签署与管理显得尤其重要。


签盾电子合同赋能法律行业,实现电子化管理


近年来,随着互联网技术的不断成熟以及信息化、数字化进程加快,催生了新型办公方式——无纸化办公,尤其今年受到疫情的影响,远程办公、移动办公、跨区域、跨设备办公的需求越来越强烈。因此,具有安全、合法、高效、规范等特点的电子合同受到各行业的青睐,作为无纸化办公的重要基础应用工具之一,它切实有效解决了纸质合同签署管理难题,助力企业降本增效。


电子合同受到法律保障,具备法律效力


《中华人民共和国合同法》第十一条规定:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。”简而言之,电子合同属于书面形式的一种。


《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”


同时在商务部颁布的《电子合同在线订立流程规范》中也明确了,通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性。


签盾电子合同赋能法律行业,实现电子化管理


一、提升工作效率


对于法律行业来说,很多工作最终都需要签名来固化,比如律师聘用合同、律师见证、律师函、法院回复函、诉状、为客户起草的各类协议等,以往采用传统的纸质合同签署方式,不仅流程繁琐,签署效率低,而且日常合同等相关文件资料多,管理难。


通过签盾电子合同签约平台可以在线快速完成法律文件签署,无需打印、传真、扫描和邮寄,简化了合同签署的流程的同时也减少了律师在行政事务中耗费的时间,可以把更多精力放在客户的案子上,提升客户的服务满意度。


二、合同管理更方便


纸质归档文件越积越多,使得律师事务所对纸质文件的管理也变得十分困难且耗时耗力。


通过签盾电子合同签约平台,签署完的合同,集中管理您所有的合同和签字文件,可以清晰跟踪来往签字文件的状态,并通过pc端、app、微信小程序、H5等渠道进行文件的查询、归档、下载等管理。


三、合同存证有保障


纸质合同容易出现篡改、伪造合同、萝卜章等问题,签署完的合同文件,如何方便地在第一时间存证,形成不可篡改的记录,并证明文件时间,是纸质合同签署的一大痛点。


签盾电子合同签约平台通过实名认证、区块链技术、时间戳技术等方式,确保了签署主体身份真实性,同时对签署过程中内容数据进行上链并固化,精确记录签署时间、地点等信息,有效防止篡改,保全证据链,确保合同的完整性与原始性,保障了合同存证安全。


四、司法部门电子化需求


电子签名不仅可以实现司法审判机构自身向审判电子化转变,也符合降低司法成本,节约司法资源,便于当事人诉讼的实际需求。在法院或仲裁的司法审判的过程,大部分的程序问题主要通过文书送达。


通过签盾电子合同签约平台,可实现电子签署法院程序性送达类文书,实现跨空间确认,从而为当事人带来了便捷的签署体验。电子签名在法院审判文书,仲裁的裁决文书、程序性的文书应用,不仅解决了司法送达的安全便捷性,更增强了司法审判机构的身份、公信力。


五、打通法律诉讼各环节


在当前证据类型向电子证据转变的背景下,电子签名不仅改变了证据的认证模式、司法审判模式,还带动了以诉讼为基础的法律服务模式。


签盾电子合同打通互联网法院、公证处等机构,使电子数据自生成之后都不脱离电子环境,保证了其真实性和有效性。一旦产生法律纠纷,签盾可以提供司法配套服务,可以根据客户要求出具出具相应的电子证据报告、司法鉴定意见书和公证函,提高电子数据采信度以及取证效率,降低成本。


作为专业的电子签章系统开发服务商,签盾拥有自研的全证据链电子签约平台,以区块链为底层技术,专注发展“区块链+电子签约”模式,提供从合同签署到归档管理,从证据链保全到司法出证的全流程电子签约服务,一站式解决企业纸质合同签署难题。够广泛应用于律师函、 律师聘用协议、 保密协议、 律师三方见证、 授权委托书、 授权书、 集体诉讼沟通、 法院回复函等环节,有效解决了纸质合同签署的难题,提高律所各项文件签署管理高效安全。