随着国家政策鼓励使用电子合同,当厦门等地企业使用电子合同签约时,自然就需要用到电子印章,它是代替实体印章,赋予法律效力的。大家可能会问,究竟什么是电子印章,如何制作使用电子印章?
电子印章是通过数字技术手段模拟传统实物印章,使得其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,获得与纸质文件盖章操作相同的可视效果。它跟电子签名类似,是电子签名的一种表现形式,同时利用电子签名技术,保障电子信息的客观性和完整性,签名人的不可抵赖性。
如何制作电子印章
电子合同签署是在第三方电子合同平台(如签盾电子合同平台),厦门等地企业在注册认证之后,由CA认证中心颁发数字证书,会为你生成一个专属的电子印章,因此,实名认证环节很重要,需要你提供多项信息,如身份证、营业执照、手机号、银行卡、人脸识别等,确保签署主体的身份真实。
如何使用电子印章
电子印章在合同签署环节中使用,厦门等地企业用户登入签盾电子合同平台,发起合同签署,填写好相应的签署流程就进入到签署页面,在签署页面添加电子印章和签署日期,完成手机验证码签署/刷脸签署/指纹签署过程;然后发送给对方,签盾电子合同平台会通过短信的方式通知到对方,对方以同样的方式进行合同签署,电子印章的使用就算完成了。
那么,电子印章的应用场景有哪些呢
1、电子商务行业
电子商务行业的发展,促使改变传统线下交易的模式,因此,迫切需要电子印章的应用,B2B平台使用电子印章与入驻平台的厦门等地企业签订入驻协议,同时平台内的客户之间也可以签订采购协议,通过电子印章,平台帮助企业协调仓储的调度,物流运输等,签订委托管理协议等,总之,电子印章解决了实物印章给电商领域带来的异地签署不便,流程复杂效率低,风险大等问题。
2、金融行业
电子印章在金融行业的应用也非常常见,金融行业涉及的业务多,范围广,机构组织庞大,遍布全国,这样就导致了在合同签署环节,纸质合同不可避免带来管理低效,成本高、服务体验不佳等问题,而电子印章线上盖章,意味着,客户在与金融机构/平台签订借款合同、理赔协议、理财保险等相关的合同文件时,无需实体印章了,也不需要打印纸质合同,直接通过电子合同平台进行签署盖章,不仅提高了金融机构的业务办理效率,还节省了不少成本,提升了服务满意度。
以上就有关电子印章的知识,随着厦门等地企业在业务管理中深入应用电子印章,势必会取代实物印章,成为主流的签约方式。签盾作为专业的电子签章系统开发服务商,致力于帮助企业实现数字化转型,降本增效,促进企业快速健康发展。