随着数字化浪潮的席卷,大家签约的形式也发生了变化,就连我们大家找工作入职签合同时的劳动合同签约,现在也有了新的形式——电子劳动合同签约。
不光是企业,很多地方的相关政府部门,在前些年也都在大力推广大家使用电子劳动合同签约,这让电子劳动合同正逐步取代传统的纸质劳动合同,成为企业与员工签订合约的新趋势。
然而,对于初次接触电子劳动合同的朋友或企业来说,如何确保签约过程的合法性与有效性,避免潜在风险,成为一大挑战。事实上,电子劳动合同的签约流程与纸质合同并无本质区别,关键在于确保整个签约过程的合法性和有效性。为此,以下几点注意事项至关重要:
一、平台选择需谨慎
选择政府认可或具备法律资质的第三方电子合同平台,是确保合同存储、传输安全及法律效力的基础。这些平台通常拥有完善的安全技术和法律支持,能够为用户提供可靠的电子合同服务。
二、身份验证不可少
在签订电子劳动合同前,双方需通过平台进行实名认证,确保合同双方身份的真实性和准确性。这一步骤是防止假冒签署、保障合同有效性的关键。
三、合同内容需明确
电子劳动合同的内容应与纸质合同保持一致,明确双方的权利义务、工作内容、薪酬待遇等关键条款。避免模糊不清的表述,以减少合同纠纷的可能性。
四、电子签名需可靠
采用可靠的电子签名技术,确保合同签署的不可篡改性和可追溯性。双方需在平台上完成签名操作,以确认对合同内容的认可。
五、存储备份需妥善
电子劳动合同的存储与备份同样重要。建议妥善保存合同原文、签署过程记录及时间戳等关键信息,并进行多重备份,以防数据丢失或损坏。
六、法律适用需了解
在签订电子劳动合同时,应了解并遵守相关法律法规的规定,确保合同在法律框架内有效执行。这有助于维护双方的合法权益,减少法律风险。
七、争议解决需明确
明确约定争议解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,以便在合同执行过程中出现问题时能够迅速解决。这有助于维护合同的稳定性和双方的合作关系。
总之,签订电子劳动合同时,需格外注意上述事项,以确保合同的合法、有效与安全性。对于想尝试电子劳动合同签约的朋友,可以尝试在签盾等电子合同签约平台注册账号,进行实名认证后,即可免费试用电子劳动合同签约,通过电子合同签约的形式,方便大家劳动合同签署、更高效安全的办理入职。