在当今这个追求高效签约的数字化时代,电子合同签约的兴起无疑为合同签署领域带来了革新。众多企业和个人纷纷借助电子合同提升办公效率,特别是对于合同用量大的企业来说,在巨大签署量的积累下,可以通过效率的提升节约大量的人力成本,每年如果签署10000份合同,就至少能省出2个员工的用工成本,对于如今一直提倡降本增效的企业来说,非常的具有吸引力。
电子合同签约已经是越来越大的趋势,然而在制作和签署电子合同的过程中,确保合同的真实有效性至关重要。以下几点,是制作电子合同时必须注意的关键要素,确保所制作签署的电子合同安全有效,接下来就展开讲讲。
选择可靠的电子合同平台
制作和签署电子合同,首要之选是确保选用经过权威认证的电子合同平台,如签盾等。这些平台能够提供信息安全保障,且所有流程均符合相关法律法规要求,确保用户在制作和签署电子合同过程中的每一步都合乎规范。
合同内容需清晰明确
无论是电子合同还是纸质合同,其内容的确定都需严格遵守法律规范,确保合同条款的合法性和有效性。只有内容清晰明了的合同,才能得到法律的保护和认可。
确保电子签名的真实性
制作一份合法有效的电子合同,电子签名的真实性至关重要。切勿使用未经认证的电子印章或随意制作的“假章”,这些都无法得到法律的保护。因此,建议通过具备资质的第三方电子合同签约平台,如签盾,来完成电子合同的制作和签署。这些平台通常会将所有流程产品化,用户只需按照系统指引操作,即可轻松完成电子合同的制作和签署,且合同具备法律效力。
电子合同签约无疑能够显著提升我们的办公效率并降低成本,但前提是必须严格按照规范执行。只有确保电子合同的真实有效性,我们才能充分享受电子合同签约带来的便捷和优势。因此,在制作和签署电子合同时,请务必注意以上几点关键要素,这样才能确保电子签约安全有效的顺利进行。