大家都有签订过合同,过去白纸黑字一式两份的合同,大家各自留一份保存,将来如果合同有争议,这份合同是解决争议很好的证据资料。
但是,随着技术的发展, 如今大家在签订合同的时候,很多都选择电子合同。没有实体的合同文件,在保存的时候也都是存在服务器或者下载下来本地存储,万一有人不小心把数据删除了,再想找回可就麻烦了。特别是一些朋友,现在找工作入职签订的是电子劳动合同,在被裁员的时候自己没有相应的合同文件,该怎么拿合同去维护自己的权益也不是那么清楚,造成很多没必要的麻烦。
不知道你是否知道,电子劳动合同是有存储期限的,也就是说如果将来你被用人单位裁员,即便你自己没有劳动合同原件,公司那也必须保存好电子劳动合同,很多人都不知道。根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本至少保存二年备查。这一规定同样适用于电子劳动合同,确保在需要时能够提供相应的法律证据。
电子劳动合同有存储期限,主要原因是为了确保用人单位和劳动者在法律上的权益保护,而且在存储上也有相应的法律规范。
证据保存:电子劳动合同订立平台需要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据,包括身份认证、签署意愿、电子签名等,保证电子证据链的完整性,确保相关信息可查询、可调用,为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。
信息安全:电子劳动合同订立平台要建立健全电子劳动合同信息保护制度,不得非法收集、使用、加工、传输、提供、公开电子劳动合同信息。未经信息主体同意或者法律法规授权,不得向他人非法提供电子劳动合同查阅、调取等服务。
所以,大家不用担心如果自己签订的电子劳动合同找不到会出问题,法律在确定电子劳动合同具备法律效力的时候,就想到了这一点,所以明确要求电子劳动合同的存储期限以及相应的存储规定,这些措施和规定共同确保了电子劳动合同的合法性和有效性,保障了用人单位和劳动者的合法权益。
如今,电子合同的使用越来越广泛,大家在进行签约之前,一定要了解清楚,避免因为对电子合同签约流程、事项的不熟悉,踩到一些坑,给自己惹上不必要的麻烦。如果关于电子签约有更多的问题想要沟通,也欢迎咨询,我们在电子合同签约领域有着多年的使用经验,各种电子签约问题都能给到相应的建议,希望大家能通过交流一同成长进步。