在当前数字化办公日益普及的形势下，电子签约凭借其高效便捷与成本节约的优势，正逐步取代传统的纸质合同签约方式，成为企业签署合同的首选。

之所以出现这样的趋势，由于电子合同签约能给企业和个人带来切实的降本增效，特别是对企业来说非常的具有吸引了，一年使用电子合同签约下来，部分合同用量大的企业，除了效率的直接提升，可以节省上百万的费用，大幅缓解企业内部的运营成本压力。

电子合同签约过程中，为了确保所签署的合同文件具备法律效力，电子印章非常关键，它是确保电子合同有效性不可或缺的关键工具，因此随着电子合同签约的大面积使用，电子印章的应用范围也日益广泛。

那么，企业如何顺利申请并使用电子印章呢？关于企业如何申请电子印章这个问题，以下将为您详细介绍申请电子印章的步骤。

一、深入了解法律与标准

在申请电子印章之前，企业需对国家关于电子印章的法律法规以及行业标准进行深入了解和遵循。这不仅是电子印章合法有效的基石，也是确保电子合同具备法律约束力的前提。通过熟悉相关法律法规，企业能够明确申请电子印章的具体要求和流程。

二、选择可靠的第三方服务机构

选择一家具备合法资质、受国家密码管理局或相关权威部门认可的第三方电子认证服务机构（CA机构）至关重要。这些机构能够为企业提供合法有效的电子印章服务。此外，与CA机构紧密合作的电子合同平台，如签盾等，也是企业申请电子印章的便捷途径。这些平台能够协助企业快速完成申请流程，提高申请效率。

三、准备并提交申请材料

企业需要向选定的服务机构提交详尽的申请材料，包括但不限于企业法人营业执照副本复印件、法定代表人身份证明、授权委托书及授权办理人身份证件、企业公章印模等。服务机构将提供详细的指引，帮助企业确保申请材料准备无误，从而提高申请成功率。

四、完成实名认证流程

企业及其法定代表人需经历严格的实名认证流程，这通常包括线上资料提交、视频面对面验证或线下文件审核等多种方式。实名认证的目的是确保电子印章申请者的身份真实无误，为电子印章的合法性提供有力保障。

五、电子印章的生成与启用

在审核通过后，服务机构将为企业生成一枚专属的电子印章。这枚印章内置企业数字证书，确保印章的唯一性和安全性。企业需要遵循服务机构的指导，完成电子印章的激活与下载，并将其妥善存储于安全设备或系统中，以备后续使用。

六、安全合规使用电子印章

在成功获取电子印章后，企业需要重视印章的权限管理，设置安全密码等措施，确保电子印章的安全合规使用。同时，企业还需定期更新和维护电子印章及数字证书，以应对潜在的安全风险。

企业申请电子印章需遵循一定的步骤和流程，通过深入了解法律与标准、选择可靠的第三方服务机构、准备并提交申请材料、完成实名认证流程以及电子印章的生成与启用等步骤，企业能够成功获取一枚合法有效的电子印章。在使用过程中，企业需重视安全合规管理，确保电子印章的合法性和安全性。

还没有电子印章的企业，不妨按照上述步骤尽快申请一枚吧，然后拥抱降本增效的电子合同签约方式吧。