说到签合同,大家应该都经历过,无论是自己办事还是企业办事,为了确保事情的顺利进行,通常都会先签订一份合同。
随着技术的发展,在签订合同的时候,原来通过纸质合同签名按手印等方式进行的签约形式,一跃变成了电子签约,所有的签署流程通过电脑、手机等就可以实现,这着实让大家没有想到。虽然签约的形式变化了,但是法律效力一点也没改变,所以现在用电子合同签约的朋友也越来越多。
但是不知道大家有没有注意,在电子合同签约的时候有些地方不注意,也会引发风险。今天呢,就关于怎么高效安全进行电子合同签约,跟大家好好聊聊;为了便于大家理解,这里先跟大家讲一个法律案例。
案例还原
某公司与某个体工商户通过电子邮件签订了一份供货合同,合同约定由个体工商户向公司提供一批货物,并明确了货物的规格、数量、价格及交货时间。然而,在合同履行过程中,个体工商户未能按时交货,公司遂向法院提起诉讼,要求个体工商户承担违约责任。
在诉讼过程中,个体工商户否认与公司签订过合同,称电子邮件中的合同是伪造的。由于公司未能提供有效的电子签名证据,法院最终判决合同无效,公司未能获得赔偿。
合同无效原因
在这个案例当中,为什么该公司签订的合同不被法院认可呢?其实主要是在签订电子合同的时候,这两方面没有注意,导致所签署的合同并不在法律上生效。
1、缺乏可靠的电子签名
在上述案件中,公司未能提供有效的电子签名证据,导致合同无效。如果公司在签订合同时使用了可靠的电子签名技术,并保存了相应的电子签名证据,那么法院可能会认定合同有效,个体工商户将承担违约责任。
2、合同内容不明确
如果合同内容不明确,可能导致双方对合同条款的理解存在分歧,从而产生纠纷。在上述案件中,如果合同对交货时间、违约责任等条款有明确规定,并且双方对合同条款达成一致意见,那么公司在诉讼过程中将更有说服力。
电子合同签约应该注意
其实,电子合同签约是一种更加安全有效的签约方式。比起传统的纸质合同签约,它更不容易伪造,更不容易篡改,而且由于全程都在线上进行,签署过程证据容易保存,且签署人的真实意愿更容易得到确认。
既然电子合同签约更加安全有效,为什么现在仍然有这么多的合同争议产生呢?其实究其原因,很多朋友并没有严格按照电子合同签约的流程进行,这就容易给一些人找到机会钻空子。只要在电子签约时该注意的一些问题都注意到了,就不用担心了。
1、对方当事人的资格和能力
在签订电子合同前,首先要确认对方当事人的资格和能力,确保其具备完全民事行为能力。如果对方当事人属于无民事行为能力人,则电子合同无效。例如,某企业与一名未成年人通过电子形式签订了一份合同,该合同在法律上即为无效合同。
2、合同内容的合法性
电子合同的内容必须符合法律及行政法规的强制性规定,不得存在使合同无效的其他情形。如果合同内容违法,或者违反行政法规的强制性规定,则合同无效。例如,某公司通过电子合同形式签订了一份违法销售违禁品的合同,该合同即为无效合同。
3、电子签名的可靠性
电子签名的可靠性是电子合同有效性的关键。根据《电子签名法》第十三条的规定,可靠的电子签名必须满足以下条件:电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。因此,在签订电子合同时,应选择可靠的电子签名技术,如数字证书签名、生物识别签名等。
4、保存电子合同原件
电子合同原件是指能够证明电子合同成立、生效、内容、形式以及各方当事人身份等方面的电子数据。企业应妥善保存电子合同原件,以备举证。如果电子合同数据丢失或篡改,可能导致合同无法作为有效证据使用。
5、明确合同的标的、内容、价款、履行期限等重要条款
电子合同应明确合同的标的、内容、价款、履行期限等重要条款,避免因合同条款不明确而产生纠纷。合同内容应当具体、清晰,双方对合同内容应达成一致意见。
电子合同虽然具有高效、便捷的特点,但在签约过程中仍需注意多个方面,以确保合同的合法性和有效性。对于我们普通人来说,最有效的方式就是寻找一个第三方电子合同签约平台提供服务支持,在这个平台上进行签署,这样既能保证签署的合同的安全有效性,也简单方便。比如签盾电子合同签约平台,就可以给大家提供全证据链电子签名服务,在满足大家合同签订需求的同时,也确保所签署合同的安全有效,让大家更省心省力的使用电子合同签约。
电子合同签约已经是一个越来越大的趋势,拥抱电子合同签约对我们来说必不可少,而且很多地方的相关政府部门也在提倡电子合同签约的使用。赶快行动起来吧,通过电子合同签约,带我们进入更加高效、便捷的签署世界!