随着信息技术的飞跃进步,无纸化办公的趋势日益明显,众多企业纷纷踏上这一征途,旨在提升效率并缩减运营成本。以成本节约为例,传统的纸质合同签约,签署一份合同需要的费用平均在25元以上,然而选择电子合同签约之后,成本可以节省90%以上,对于签署合同量大的企业来说,每年仅因为签署方式的改变,就能节省数十万乃至更多的成本,大幅环节企业的运营成本压力。
在进行电子合同签约过程中,为了确保所签署合同的法律效力,需要在电子合同上加盖一枚具备法律效力的电子印章。因此,在电子合同签约时,将实体公章转变为电子签章,无疑是企业及个人迈向数字化办公的重要一步。
那么,如何将公章转化为电子章呢?关于怎么将企业的实体印章转化为电子印章,以下是一套详尽实用的指南,助您轻松实现从实体公章到电子章的跨越。
第一步:高精度采集公章图像
首要步骤是使用专业设备对实体公章进行高精度扫描,确保图像清晰,细节完整。若公章有磨损或扫描效果不佳,建议依法重新设计并申请新章。
第二步:获取官方数字证书
接下来,需联系国家授权的CA(证书颁发机构),申请一个专属的数字证书。该证书是电子章法律效力的核心,绑定关键信息,确保电子章的真实与合法。请避免使用非专业软件自制电子章,以免产生无效或安全隐患。
第三步:专业软件生成电子章
利用专业的电子签章制作软件,将采集的公章图像与数字证书深度结合。软件将自动加密,并嵌入时间戳及签名人标识,确保电子章的高度安全与合法。
至此,一枚既安全又合法的电子章便制作完成。与实体公章相比,电子章在使用上更加灵活高效,不受地域限制,能显著加速业务处理,降低办公成本,正逐渐成为企业标配。
若您希望更便捷地获取电子章,签盾电子合同签约平台将是您的理想选择。只需简单注册并上传相关资料,平台将协助您完成电子章的制作,并确保其法律有效性。此外,该平台还支持一站式电子合同签约,操作简便,而且提供免费试用,让你对产品有了更深入的了解之后再决定是否深入合作,助您轻松迈入数字化办公新时代。
尚未使用电子章的朋友们,是时候迈出这一步了。让我们共同开启电子合同签约的新篇章,携手步入高效办公的未来!