服装行业是非常“卷”的一条赛道，电商平台退货率一直高居不下，特别是一些女装店铺，退货率甚至能狂飙至70-80%，在所有品类退货榜中绝对有“一席之地”。高退货率，就意味着利润空间被严重挤压，直接影响到整个行业生态，造成行业的集体内卷。

行业越卷，竞争压力就越大，对于从事服装生意的企业来说，要想更好的生存下去，控制好运营成本非常重要，每一分钱开支都得计算的清清楚楚。如果你能以更低成本运营，就能有更多的让利空间，在与对手的竞争中，就能掌握更多的经营主动权。所以近些年来，服装企业在采购供应链、生产管理、库存管理等方面，想尽了办法来节约成本。

降本增效其实并不难，关键是要找对方法。有些企业想尽办法未实现的事，杭州鼎晖服饰有限公司只用一个小小的调整，就已经轻松节省了数万元，品牌力也得到大幅提升。他们是怎么做的呢？接下来咱们一起去看看。

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降本增效不用“大动干戈”

小调整也有大效果

杭州鼎晖服饰有限公司是集服装设计、销售一体化的专业服装企业，属中国服装协会会员、杭州瑞安商会副会长、温州瑞安服装商会副会长单位。2022年，公司的销售渠道遍布全国各地，并建立起许多长期合作的生产供应网络。在各大线下卖场，也经常可以看到鼎辉服饰经营的“PAULO PEDRO”专卖店。

上千款的定牌加工款式，也意味着与鼎晖服饰有商务合作往来的上下游厂商非常的多。每发生一次业务往来，为确保合作的顺利进行，鼎晖服饰都需要与对方签署合同。并且如今大家几乎都会线上直播来卖货，一旦哪个款卖爆，还可能涉及到合同的续签、补充协议、合同修订等，这导致鼎晖服饰每年签署的合同量非常庞大，签约花费也非常巨大。

过去，在处理这些合同的时候，鼎晖服饰都是采用的纸质合同签约，将盖好章的合同邮寄给到对方，这一来一回花费的时间非常多。而且，在谈合作的时候，经常会遇到之前合作的老客户，在拟定新合同前想翻一翻之前的合同条款等，很容易出现找不到的情况，非常耽误事不说，还会影响整个项目的进度。

为了解决这些问题，鼎晖服饰与签盾达成了合作尝试，将传统签约转变为电子签约，结果直接就打开了一扇新的“大门”。

通过签盾电子合同签约平台，拟定好的合同文件，可以直接在平台完成签字盖章，直接通过邮箱、微信等发给对方，随时随地都能签约，鼎晖服饰将原本1-2周才能完成的线下合同签署，缩短至最快只要几十分钟就能完成，签署效率提升300%以上，非常的高效便捷。合作方有了更好的合作体验，企业品牌力也得到提升。

原来的业务经营模式没有发生任何变化，只是将签署合同的方式转化为电子签约，短短时间里就已经取得了惊人的效果，这着实让鼎晖服饰感到惊喜。

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电子签约后焕然一新

效率成本双“大丰收”

实现降本增效，最快的方法是找到好的工具并使用。对于鼎晖服饰来说，电子合同签约现在就是它的“好帮手”。

在使用电子合同签约前，鼎晖服饰的主要诉求是能把签约时间缩短一些，早点开展业务，对其它地方的期望值并不高；在使用电子合同签约之后，鼎晖服饰发现不光是效率，在人力成本、快递成本等方面的投入，也有了很明显的下降，完全出乎了意料。

之前签署合同时，加上打印、邮寄合同，以及中间所付出的人力成本，鼎晖服饰每次的签署平均成本达到了25元以上。而通过电子合同签约后，只需要几块钱，单次节约的成本可以达到20元以上。并且，在人力成本节约上也非常惊人。通过签盾实现电子签约，每次签署至少能节省一个工作人员30分钟的跟进时间，如果一年签署量为5000次，直接节约的人效就达到2500个小时，相当于一个员工300多个工作日的总时长，直接降低数万元的人力成本。

这笔账算下来，也让鼎晖服饰相关负责人表示非常震撼：“以前完全没想到签合同这个没人注意到的角落，也能省下这么多的钱，业务合作效率也得到了大幅提升，给我们带来非常大的帮助。”

使用电子签约后，不仅是在效率和成本上，在其它很多方面也让鼎晖服饰收获满满。由于通过签盾电子合同签约平台进行签署，在合同的存储管理、风险防控等方面，系统直接会进行预警提示，比如临近签约未完成会发送提醒等，这让鼎晖服饰的合同签署更合规、更安全、更放心，实现了“大丰收”。

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签管一体化

各种签署难题“一网打尽”

鼎晖服饰在合同签署方面能取得如此惊人的效果，与签盾提供的全链路数智化签名解决方案紧密相关，直接实现从合同签署到管理的全流程、全场景、全生命周期的管理，各种签署难题直接“一网打尽”。

通过签盾电子合同签约平台完成签约，无需打印设备、无需纸张、无需邮寄、无需物理空间存储合同，有效缩减人力、物力、租赁等成本。而且，针对不同类型的客户，统一在线上进行签约统筹管理，在临近签约时间点，签盾平台会通过短信通知等方式，提醒业务员及时跟进签约，不用担心因为跟进不及时影响合作签单，挽回丢单损失。

图示：线上一键发起合同审批签署

在发起合同时，支持pdf、jpg、xls、doc等多种文件格式合同文件，不需要通过文件格式转换器转化，非常灵活方便。在签署时，可以通过短信接收签署信息，支持通过H5链接打开，并且还能在微信、小程序等多端操作签署，随时随地想签就签。

图示：支持多种文件格式合同签署

针对签署时印章管理方面问题，签盾支持设置印章使用审批流程，对于不同的人员，设置不同的权限，规范印章使用，将用印风险有效规避。而且依托电子签约线上归档、存储等功能，不会存在业务员合同不归档存放的问题，在离职后也不会因为合同丢失引发合作争议，有效规避合同遗失、损毁引发的风险，让业务更加高效合规。

不仅如此，若遇到诉讼举证等情况，作为全证据链电子签名领先者，签盾还能提供全链路证据报告及线上司法鉴定服务，用户可直接申请由公证处出具的公证书，作为司法证据被法院采信，为企业节省技术报告费、司法鉴定费及公证出证费等系列费用，全面助力企业管控成本。

总而言之，针对传统纸质合同签署过程中的各种难题，签盾都有相应的解决办法，还能够根据你的行业、签约场景等，提供定制化、专一化的解决方案，满足你的各种电子签约需求。作为安全高效的电子合同智能签管平台，签盾已为30+行业、超100000客户提供安全、合规、高效、降本的数字化签署体验，在保障用户安全签约的同时，大幅降低使用成本、提高效率。