在日常办公事务中，合同签署非常常见，可以说任何单位和企业的正常运转都离不开合同，合同的签订与履行也是运营的关键环节之一。

但是，在合同签署的过程中，经常会遇到各种各样的问题，给大家带来麻烦。从合同的洽谈、草拟、签订、生效直至失效，涉及到非常多的环节，而且出现合同修订、补充协议与终止合同等情况概率也非常的高。任何一个环节没有做好，都会消耗大量的时间和精力，严重的甚至引发法律风险。

这么多的环节都可能给大家造成难题，那么有没有什么办法可以缓解甚至解决这些问题呢？关于这个，咱们与大家展开聊聊。

合同签署的常见痛点

在我们签订合同的过程中，会遇到各种各样的问题、痛点，其中比较常见的还是集中在签约效率、管理等方面，主要表现在以下几点：

1、签署流程缓慢

合同签约流程慢是一个常见的问题，因为纸质合同的来回邮寄需要时间，短则两三天，长则一两周，遇上内部审批复杂的情况，还要再耽误更多的时间。如果需要合同进行回款，这很耽误款项资金的到账。

2、合同管理困难

对于劳动密集型企业来说，经常会产生大量的人事合同，无论是合同保管，还是查阅、调阅、借阅都很不方便。特别是集团公司，在全国各地设立多个分、子公司等，管理难度则会急剧加深。

3、公章调用不便

由于企业只能有一个公章，所以遇到合同量大或异地盖章的情况时，公章调用就很麻烦，经常会因盖章问题而拖延进度。而且来回的传递物理印章也容易引发风险。

4、签约成本较高

纸质合同会产生很多成本，例如纸张费、打印费、邮寄费等，保管时还会占用办公空间，甚至需要专人管理，无形中产生了很多成本。

5、有潜在的风险

现在有很多盗用、私刻公章和篡改合同的事件发生，这是因为线下签署合同时，难以验证签署人身份的真实性而造成的。而且往往是事后一段时间才会发现有问题，给合同签署留下潜在的风险。

如何解决签约痛点？

针对各种合同签署的痛点，过去大家想了很多种办法，比如加强内部管理等，以此来避免各种问题的发生。但最为有效的，还是电子合同的诞生。2004年8月28日，我国颁布《电子签名法》，规定“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”经过十多年的发展，电子合同逐渐普及于各行各业。从2019年到现在，国家相继颁布多项政策与法规，使电子合同进入一个快速发展普及的阶段。

电子合同是建立在电子签章签名和数据安全技术之上，将传统的手写签名转变为通过数字认证的电子签名，使得电子合同与纸质合同具有同等的法律效力。它既能保留实体印章或手写笔迹的视觉效果，又能保障信息的安全性。

电子签名的出现，既保证了签署合同的法律效力，也对整个签署过程进行了简化，缩短了签署环节，这就能大幅减少可能犯错的地方。另外一方面，通过系统的监控，来避免因为人为产生风险，这在很大程度上可以减少因管理产生的合同风险。尤其是对于合同签署量的的企业来说，在庞大的合同当中，人力进行管理非常容易出错，转为用系统来进行管理就非常简单。

电子合同签约方式的出现，是对标纸质合同签约的环节，在各个部分都做了改进，考虑了当初纸质合同签署时存在的问题、痛点，很好的规避这些问题，因此是一个非常好的解决方案。如今，很多企业都在通过电子合同签约的方式来规避这些问题，收到了很好的效果，尤其是各地政府部门等，也多次在各种场合推广电子合同签约。可以说，电子合同签约的方式得到了多方面的背书，可以放心的使用。

如今，随着电子合同签约方式的盛行，很多提供电子合同签约服务的平台也因此发展，增加了很多功能。比如在“签盾电子合同”的文档中，可以验证签署者的身份与签署时间，保障真实性、完整性及签名人的不可否认性；与传统盖章或手写签名相比，具有更高的安全性和便捷性。“签盾电子合同”将数据加密和数字签名技术综合应用，实现印章集中授权管控，保障每份合同的不可篡改性、可追溯性、唯一性并具有法律效力。

此外，“签盾电子合同”随时随地可签，覆盖多种日常应用场景，提供多种标准模板，实现合同状态自动提醒，做到省时、省力、省心。为企业与单位节省人力、纸张、快递、场地存储设施等各类成本支出，有力地推动行业数字化转型。

确实，过去传统纸质合同签约存在诸多方面的不便，但是电子合同签约的出现，这些问题也随之而解了。因此，对于大家来说，在面对签约问题时，可以转变解题思路，用更高效、便捷、低成本的电子合同签约代替，相信会给你带来不一样的体验。而且随着技术的发展，这也势必是一种越来越大的趋势，早点投入电子合同签约的怀抱，早日可以享受到便利，何乐而不为呢？所以，赶快行动起来吧~