打工人都知道，在正式入职之前，必须要签订劳动合同。在过去呢，签订劳动合同几乎都是纸质签约，但是现在不同了，电子合同签约的出现，在劳动合同签订的时候，也有了新的签约模式。

“电子劳动合同”概念的出现，并不是现在才有，国家相关部门对于电子劳动合同的使用，一直非常重视。人社部多次公开场合力推电子合同的使用。早在2020年2月11日，人力资源社会保障部就业促进司司长张莹在国务院召开的疫情联防联控新闻发布会上，就明确表示，鼓励网上面试，网上签约。经过几年的发展，电子劳动合同的使用，也越来越广。

为什么人社部等相关部门一直大力推广电子劳动合同？在签订电子劳动合同时，该怎样处理才正确？关于这些，接下来就跟大家好好聊聊，让大家在签约电子劳动合同时也能做到心里有数。

电子劳动合同的好处

国家相关部门大力推广电子劳动合同签约，有多方面的原因，以下整理了主要的几点。

（1）降低成本。电子劳动合同是通过电子设备签署的，所有的合同都是电子版，不需要打印纸质合同，使用也更加方便。

（2）合同文本的有效管理和备存。由于电子劳动合同是以电子数据的形式保存的，合同签署完成后人事部门可以直接将电子数据保存在对应的文件夹，不需要将合同存储在实体房间，也不需要额外的管理人员，降低了管理成本。

（3）方便高效。如果企业想要更新劳动合同的话，只需要将新的劳动合同模板上传至电子合同平台，并且删除旧的模板就可以了，相对于传统合同方便了很多。

正确签订电子劳动合同的步骤

了解了电子合同的优势，大家最关心的问题来了，怎么签订电子合同呢？根据人社部官方文件的要求以及《电子签名法》的规定，HR要完成电子形式的劳动合同需要参照以下流程。

人社部在官方文件中对于电子劳动合同的签订要求是十分严格的，这与《电子签名法》中对于电子合同形成和生效的条件要求是一致的。我们可以将其概括为：内容清晰、可供调取、身份实名、格式唯一、时间固定、修改受限、有专属电子签名且该签名必须具备可识别性和可留痕性。

因此，大家在签订电子劳动合同的时候，如果想要不依靠第三方平台，真的很难完成电子合同的签订。最为主要的是容易出现电子劳动合同签约之后，得不到法律认可和保障。因此，在进行电子劳动合同签约时候，一定要选择一个靠谱、合规的第三方进行签约，比如签盾电子合同签约平台，这样将来存在劳动纠纷时，可以通过签盾平台提供的全链路数据存证资料，诉诸法院的时候能保障你的合法权益。

电子劳动合同的使用，在今天是一个越来越大的趋势，还没使用的朋友可以尽快准备起来，以顺应当前发展的趋势。如果关于电子签约有更多的问题想要沟通，也欢迎咨询，我们在电子合同签约领域有着多年的使用经验，各种电子签约问题都能给到相应的建议，希望大家能通过交流一同成长进步。