随着互联网数字经济的发展，越来越多的企业向数字化方向转型，而电子合同软件成了天津等各地企业数字化转型必不可少的工具，部署电子合同软件，使用电子合同签署方式，实现了企业无纸化办公的需求，帮助企业优化合同签署管理流程，提高效率，降低成本。

商务部规定，电子合同软件是指具备缔约人身份认证、电子合同签署、合同存储与调用等功能，以实现在线订立电子合同及处理信息的系统，及电子合同订立系统。简单来说，电子合同软件是在线合同订立的平台，需要具备实名认证功能，合同签署功能，合同存储和管理功能。

实名认证功能

实名认证是签署电子合同软件的前提，根据《电子签名法》的规定，拥有可靠的电子签名才具有法律效力，同时需要确认主体真实身份，能防止文件篡改、精确记录时间等。因此，电子合同软件需要具备实名认证功能，确保签署各方的身份真实有效，避免合同被人代签，冒签。

签盾电子合同软件平台采用的国家认证技术，支持多种实名认证方式，可以确保天津等各地企业在使用电子合同软件的时候，签署主体的身份是真实的，有效避免了对方使用假身份或冒用他人身份进行签约的情况，保障合同签署安全。

电子合同签署功能

电子合同签署是电子合同软件的核心，电子合同软件主要为企业用户提供在线合同签约服务，包括创建合同文件，提供模板，在线编辑，在线发起，在线签署一系列的操作，相对纸质合同签署方式而言，更加的高效便捷，提高企业的办公效率。

签盾电子合同软件针对通过实名认证后的企业用户，可在线起草电子合同，发起合同签署，一方签署完成后即可发送给对方，签盾会通过短信的方式通知对方，整个流程快至1分钟完成签约，相比纸质合同快递、面签，电子合同软件签约帮助天津等各地企业减少了纸张打印、快递等时间、人力物力成本。

电子合同存储和管理功能

电子合同存储和给管理是电子合同软件的重要体现，电子合同签署完成后需要存储和管理，并且在带来便捷管理操作的同时要保障合同存储的安全性。

使用签盾电子合同软件签署的合同均保存在云端，并且签盾还联合了第三方公证处同时存证，企业用户不需要担心合同会被丢失、损坏、盗窃等情况发生，存储在平台的合同可以随时随地进行在线查看、归档、下载等，大大提升了合同管理的便捷性，避免了查找费事费力的麻烦。同时有了第三方存证，一旦发生纠纷，有第三方的公证书作为有效证据，减少了诉讼取证的成本。

随着政策支持推广电子合同应用，电子合同软件在天津等各地企业的认可度越来越高，电子合同软件具备的实名认证、合同签署、合同存储与管理功能帮助企业实现无纸化办公，助推企业数字化转型。