随着信息技术的迅猛发展,无纸化办公的趋势愈发明显,众多企业正积极寻求通过这一模式来提升效率并降低成本。之所以出现这样的趋势,很多企业在使用电子合同签约后发现,与传统的纸质合同签约相比,每进行一次合同签署,平均可以节省大概20元左右的成本,这对很多想要降本增效的企业来说非常的具有吸引力。而且电子合同签约,在合同存储管理上,云上存储查阅的方式也能提供更多的便利。
在这样的情形下,将传统的实体公章转变为电子签章,已成为企业和个人迈向数字化办公的重要一步。那么,如何顺利完成实体公章到电子章的转换呢?其实也没大家想象的那样复杂,以下是一套实用的操作指南,只需几步即可轻松搞定。
获取印章图像
首先,你需要对实体公章进行高清晰度的扫描,确保图像中的每一个细节都清晰可见。如果原章存在磨损或扫描效果不佳的情况,建议按照相关规定重新设计并申请新的印章。
申请数字凭证
接下来,你需要联系国家认证的CA(证书颁发机构),申请一个专属的数字凭证。这个凭证将包含必要的信息,是电子章具备法律效力的关键所在。请注意,切勿使用Photoshop等普通软件随意制作电子章,以免生成的电子章无效且存在安全隐患。
制作电子章
有了数字凭证后,你可以利用专业的电子签章软件,将印章图像与数字凭证相结合。软件会对图像进行加密处理,并融入时间戳及签名人身份信息,从而确保生成的电子印章既安全可靠又合法有效。
经过以上几步操作,一枚具备法律效力的电子章就制作完成了。与实体公章相比,电子章在使用上更加灵活便捷,不受地理位置的限制,能够显著加速业务流程并降低办公成本。因此,它正逐渐成为众多企业的标配。
如果你想轻松拥有电子章,可以尝试使用签盾电子合同签约平台。只需按照平台指引进行注册开通,上传相关资料并制作电子章,即可确保其法律有效性。此外,你还可以在该平台上直接上传文件进行电子签约,操作简便快捷,助你即刻迈入数字化高效办公的新时代。
还没有电子章的朋友们,是时候采取行动了!让我们一起开启高效办公的新篇章吧!