随着数字化办公的普及,电子合同签约已成为一种趋势,无论是企业还是个人,都越来越多的在使用电子合同签约。不仅是因为签署效率上的提升,更重要的是电子合同签约的低成本,能给企业带来巨大的成本节约,这对于那些想要实现降本增效的企业来说,具有非常大的吸引力。
在进行电子合同签约过程中,要想确保所签署的合同文件具备与纸质合同签约等同的法律效力,一枚合法合规的电子公章是必不可少的。那么,如果我现在没有电子公章,需要怎么样才能拥有呢?
关于电子公章生成制作,其实并不复杂,以下就给大家讲讲,这几点一定要注意。
安全至上
电子公章的安全性与实体公章同样重要,不容有丝毫风险。因此,在生成电子公章时,必须采用先进的加密技术,并完成必要的认证流程,如CA认证等,以确保公章的安全性和真实性。
选择权威平台
为了赋予电子公章与实体公章同等的法律效力,在生成时务必选择权威的平台进行申请。例如,签盾电子合同签约平台便是一个可靠的选择,它能确保您申请的电子公章符合相关规范,并受到法律保护。
规范用印管理
电子公章生成后,需严格管理其使用过程。任何不规范的使用都可能带来不必要的麻烦。因此,建议建立完善的用印管理制度,确保公章的正当使用。
详尽用印记录
每次使用电子公章后,都应详细记录使用时间、地点、人员等关键信息,如果你是通过签盾等平台进行电子公章使用,平台会为你留存相应的数据记录作为证据存证。这些信息在日后可能发挥重要作用,特别是在处理用印文件出现的问题时。
生成电子公章并不复杂。只要遵循上述要点,您便能轻松拥有并使用一枚安全、合法的电子公章,让它成为您数字化办公的得力助手。