在当今数字化办公日益盛行的背景下,电子签章凭借其便捷性和安全性,在线上合同签署中扮演着至关重要的角色。之所以电子签章如此重要,它能确保所签署的合同具备法律效力,将来有争议闹到法院,是可以通过电子签章来进行裁决的。因此,电子签章非常的重要,在电子合同签约过程中,也得严格按照规范流程使用,否则容易惹来麻烦。
很多人在使用电子签章的时候不注意细节,就容易给自己或者公司带来不小的麻烦,所以一定要了解应该如何正确使用电子印章。那么,如何轻松生成并加盖电子章于线上合同文档之上呢?以下步骤将为您揭晓。
首先,选择一家正规且可靠的电子合同签约平台是关键,例如签盾等,它们拥有完善的官网资质认证,不仅能提供符合法律规范的电子签章服务,还能确保整个操作过程的安全与合规性。完成平台账号的注册后,您需按照指引完成实名认证,随后即可上传待盖章的文档。确保电子章的正确无误是所有一切的前提。
接下来,进入电子章的制作环节。在电子合同签约平台上,您可以根据个人或公司的身份信息,定制专属的电子章。这包括公司名称、印章类型(例如公章、财务专用章等)、以及印章编号等信息的填写,以确保电子章的真实性和唯一性。完成信息设置后,系统将自动生成一枚符合法律法规的电子章。
拥有电子章后,您只需将其加盖在需要盖章的合同文件上,即可完成电子章的加盖步骤。值得注意的是,加盖电子章的文档需经双方签署确认后,方能正式生效。
整个过程简洁明了、高效便捷,不受时间和地域的限制,全程在线操作。与纸质合同盖章相比,电子签章极大地提升了我们的办公效率,让合同签署变得更加轻松自如。