随着数字化办公的普及,电子版合同因其高效、环保、低成本等特点,成为众多企业和个人商务活动中的首选,正逐渐替代原有的纸质合同签署。然而,在电子合同签约过程中,需要先将原本的纸质合同转化为电子合同进行签约,这就设置到制作电子版合同的问题。
那么,如何制作一份电子版合同呢?实际上,电子版合同的制作并没有想象中的那么复杂。只需按照以下步骤,几分钟内即可完成。
明确合同内容
与传统纸质合同一样,首先要明确合同的内容,包括合作双方的基本信息、权利义务、违约责任等,确保合同内容符合相关法律法规要求,并维护自身权益。
制作电子合同
内容确定后,将合同内容转化为电子版本,通常以PDF格式呈现。PDF格式能够确保合同内容不被篡改。
电子签名与签署
这是电子合同最为关键的一步。为了确保所签署的电子合同具备法律效力,需要通过第三方电子合同签约平台完成,例如签盾电子合同签约平台。这些平台具备第三方资质,能够确保您签署的合同真实有效。
在平台注册账号后,根据系统的提示,上传相应的资料,生成电子印章。然后将准备好的PDF版合同上传至平台,进行电子印章的加盖。加盖完成后,将合同发送给对方,对方以相同的方式完成电子印章的加盖。这样一来,一份与纸质合同等同效力的电子版合同就制作完成了。
整个过程只需几分钟即可完成,无需通过快递寄送合同,既节省了时间又降低了成本。赶快使用起来,让电子合同签约的方式帮助您实现高效的办公吧!