随着互联网的发展,电子合同在企业数字化办公中发挥了重要作用,不仅让企业管理更加高效,而且还节省了大量的人力、时间等成本。我们知道,电子合同的签署需要通过第三方平台进行,因此,企业在选择使用电子合同都会面临的问题,电子合同平台怎么选?
市面上电子合同服务商众多,提供的电子合同平台也各有差异,企业如何选择到靠谱的电子合同平台呢,牢记这两点就行了。
1、看电子合同平台功能是否齐全
电子合同签约平台主要是为企业提供电子签约服务,因此,一款功能齐全的电子合同平台应该包括实名认证、合同模板、发起合同签署、合同管理、电子印章生成、存证等,满足用户快捷高效的签约需求,提供全生命周期智能管理服务。
2、看电子合同平台安全性
纸质合同签署容易出现伪造、假章等问题,导致法律纠纷,这是纸质合同签署的弊端,也是无法杜绝的。网络环境,不安全因素被放大,电子合同作为在线上交易形式的凭证,其安全性显得尤为重要。因此,电子合同平台首先要符合国家法律规定,通过国家相关机构的认可并颁发资质证书。
签盾是全证据链电子合同平台,平台对接了多家国家权威机构和部门,包括版权局、公安部、司法鉴定中心、工商局、银行、法院等,确保平台合规合法,同时对使用的用户提供实名认证的信息比对,增加权威性可信度。为了保障合同签署过程中的安全,平台还采用了区块链、时间戳等技术手段,对电子数据进行加密固化,防止篡改,全证据链保全,确保签署的合同完整性、原始性。