随着数字化转型浪潮的席卷,在商务活动中,业务双方的签约合作方式,也发生了巨大的变化,越来越多的人使用电子合同签约,取代纸质合同签约。
保亿家网络科技有限公司,通过签盾电子合同签约,实现合同签署效率提升的同时,还大幅节省了合同签订所产生的快递费、打印费等成本,企业数字化程度也有了进一步提升。
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公司介绍
保亿家网络科技有限公司是专为保险行业提供综合服务的集成服务商,公司集互联网科技、金融服务、科技生活为一体,致力于为B端合作机构提供丰富的互联网科技保障项目、生活场景类增值服务项目、软件技术一体化解决方案和多样化的互联网推广工具。
目前,保亿家年服务规模已逾亿元,在国内同类行业中具有行业领先优势。
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业务痛点
——纸质合同签约效率低、成本支出高
保亿家拥有众多的用户,相互有着大量的业务往来,而业务合作的约定,离不开合同签订。
在过去,保亿家与客户签订业务合作合同,在确定合同内容之后,还需要申请公章、邮寄合同给业务方等,再到对方回寄加盖公章的合同,整个合同签订周期往往达到一周甚至更久,对于时间要求比较紧急的合作项目,特别耽误合作进度。
另外,在一些活动节点,业务合同会出现集中爆发,需要工作人员挨个确认合同内容、逐一完成邮寄。机械重复性的工作,十分消耗工作人员的时间和精力,面临着诸多的挑战:
l传统纸质合同签约周期长、效率低,浪费时间和精力
l纸质合同归档管理难,且容易造成遗失
l合同签署量大,打印费、邮寄费等支出高
如何有效提升合同签订效率、节省合同签订成本,是当下亟待解决的问题。
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使用签盾电子合同签约
实现成本降低、效率提升双丰收
为了提高合同签订效率,节省因合同签订所产生的成本,保亿家与签盾达成合作,通过签盾实现了电子合同签约。
与传统纸质合同相比,签盾电子签约全程线上审批签署,无需纸张打印、快递邮寄,且不受时间地域限制,支持电脑、微信、小程序等多端操作,随时随地想签就签,不光能降低合同签署的成本,且单次最大支持100个合同文件的批量盖章,可以大幅提升合同签署的效率。
以每份合同18元的邮寄费用计算,一年合同使用量即使只有1000份,光合同快递费用一年就能节省近20000元,还不包括合同打印成本、人员时间成本等,极大降低了合同签订成本支出。
此外,使用签盾进行电子合同签约后,所有签订的合同都将实现电子化归档管理,支持标签分类识别,随时浏览、查阅、下载到本地,不用担心合同遗失;结合数字签名、时间戳、区块链等技术,有效保障合同数据安全。且能够提供签盾平台全链路证据报告、互联网公证处公证书等证据和法律服务,保证所签署的合同具备同等法律效力。
电子合同签约,已成为商务活动的标配。签盾作为国内全证据链电子签名领先者,目前已为30+行业、超100000客户提供安全、合规、高效、降本的数字化签署体验,让签约更有保障。
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